Das Zentrum für Informations-, Medien- und Kommunikationstechnologie (ZIMK) stellt die gesamte E-Mail Kommunikation der Universität Trier auf Microsoft Exchange Server um. 

Der Umstieg bietet eine Reihe von Vorteilen:

• zu den zahlreichen Neuerungen gehören ein verbesserter Spam-Filter, optimierte und für den Anwender erleichterte Such- und Verwaltungsfunktionen sowie ein zentraler Speicherplatz für Ihre E-Mails. Über einen Mail-Client, bspw. Microsoft Outlook, oder den Web Access sind Ihre E-Mails damit weltweit über das Internet abrufbar.

• In Verbindung mit Microsoft Outlook bzw. den Web Access können Sie die Möglichkeiten des Microsoft Exchange Servers voll ausschöpfen. Microsoft Exchange ermöglicht es in Outlook Termine in Kalendern anzulegen und zu verwalten. Ihre Kalender können Sie für einen von Ihnen bestimmten Personenkreis freigegeben, um eine bessere und einfachere Gruppenplanung und Koordination zu erreichen. Durch den Zugriff auf freigegebene Kalender Dritter kann die Terminplanung und die Buchung von Ressourcen erheblich erleichtert werden.

• Mit der Online-Bedienoberfläche des Microsoft Outlook Web Access bleiben Sie via Browser an jedem beliebigen Ort mittels Internet mit Ihren Informationen und Daten verbunden, unabhängig davon, ob Sie Ihre E-Mails und in Outlook verwalteten Kontakte, Termine und Kalender an einem fremden PC oder im Ausland abrufen möchten. Für den Web Access wird kein Client oder eine Installation benötigt.

• Selbst unterwegs müssen Sie nicht auf Ihre Daten verzichten und können Microsoft Exchange mit Ihren mobilen Geräten, wie Windows Phone und Outlook Mobile oder Apple iPhone, synchronisieren.

Damit die Migration für Sie möglichst reibungslos verläuft und Ihnen währenddessen einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, wird der Umzug nicht campusweit vorgenommen. Die Fachbereiche und Einrichtungen werden daher sukzessiv und abteilungsweise in kleinen Gruppen umgestellt. Jede Abteilung wird im Vorfeld über den bevorstehenden Umzug der E-Mailkonten sowie das weitere Vorgehen informiert.

Weitere Informationen erhalten Sie auf über die Seiten des ZIMK sowie im Service-Punkt, der Ihnen bei Fragen zu Exchange bzw. Outlook hilfreich zur Seite steht.