Seit langem besteht die Möglichkeit, über das E-Mail-Gateway des ZIMK Nachrichten ohne vorherige Authentifizierung mit einer Nutzer- bzw. Funktionskennung zu versenden. Diese Option ist u. a für Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner) oder Server sinnvoll.
Anstelle der Authentifizierung über eine ZIMK-Kennung, wie sie z. B. beim E-Mail-Versand per Outlook erfolgt, ist für den anonymen Versand nur eine Internetadresse aus dem Universitätsnetz notwendig. Das ZIMK führt Listen mit den Adressen legitimer Absender, hat bislang allerdings auch den Versand aus bestimmten Netzbereichen zugelassen.
Letzteres wird nun aus Sicherheitsgründen unterbunden, weil das grundsätzliche Risko des automatischen Versands unerwünschter Nachrichten (Spam) besteht. Damit verbunden wäre eine verminderte Reputation unseres Mailsystems, was den Austausch von E-Mail mit anderen Systemen, mithin die E-Mail-Kommunikation der Universität Trier insgesamt, beeinträchtigen würde.
Diese Änderung tritt am 1. März in Kraft.
Sollten Sie den Versand von E-Mail (per SMTP an email.uni-trier.de) ohne Anmeldung für bestimmte Geräte zwingend benötigen, deren IP-Adressen Sie uns nicht bereits mitgeteilt haben, bitten wir um Mitteilung von Adresse, Ansprechperson und entsprechendem Gerät an zimkserviceuni-trierde. Das ZIMK überprüft außerdem die bereits registrierten Adressen und kontaktiert die entsprechenden Verantwortlichen.
Zur Sicherheit möchten wir abschließend darauf hinweisen, dass die beschriebene Änderung nicht den üblichen Austausch von E-Mail betrifft, wie z. B. per Outlook, Outlook Web App oder Smartphone. Dabei wird stets mit den jeweils konfigurierten ZIMK-Kennungen authentifiziert und dies funktioniert selbstverständlich unverändert weiter.
Gerne stehen wir Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung.
Ihr
Zentrum für Informations-, Medien- und Kommunikationstechnologie (ZIMK)