Aus Sicherheitsgründen wurde zum 31.05.2026 der Server für den anonymen E-Mailversand abgeschaltet. Darüber haben wir bereits in den vergangenen Wochen informiert.
Aus gegebenem Anlass möchten wir nochmals ausdrücklich auf den Handlungsbedarf bei Netzwerkdruckern hinweisen: Betroffen sind auch netzwerkfähige Bürodrucker und Multifunktionsgeräte, die gescannte Dokumente direkt per E-Mail versenden können (sogenannte „Scan-to-Mail"-Funktion). Dies betrifft u.a. auch Geräte der Hersteller Lexmark und HP. Wenn Ihr Drucker die genannte Funktion nutzt und noch nicht angepasst wurde, können ab sofort keine gescannten Dokumente mehr per E-Mail versendet werden.
Der bisher eingetragene E-Mailserver email.uni-trier.de muss auf betroffenen Geräten auf den neuen Server mx.uni-trier.de geändert werden. Diese Anpassung nehmen Sie wie folgt direkt am Gerät vor:
- Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in die Adressleiste eines Webbrowsers ein. (Die IP-Adresse beginnt in der Regel mit "136.199." und ist häufig als Aufkleber direkt am Gerät angebracht, alternativ über das interne Menü oder im Konfigurationsdruck zu finden.).
- Melden Sie sich mit den Administrationsdaten des Geräts an.
- Wählen Sie im Menü Einstellungen den Bereich E-Mail aus.
- Tragen Sie dort die folgenden Einstellungen ein und speichern Sie die Änderungen anschließend über die Schaltfläche „Speichern“:
- Primäres SMTP-Gateway: mx.uni-trier.de
- Primärer SMTP-Gateway-Anschluss: 25
- SSL/TLS verwenden: Deaktiviert
- Rückantwort an: gerätename@uni-trier.de (Names des betreffenden Gerätes, z.B. mfgfacha014@uni-trier.de)
- SMTP-Serverauthentifizierung: Keine Authentifizierung erforderlich
- Vom Gerät initiierte E-Mail: Keine
- Vom Benutzer initiierte E-Mail: Keine
Wichtiger Sicherheitshinweis: Falls Sie beim Aufrufen der Geräteweboberfläche nicht nach einem Passwort gefragt werden, ist kein Geräte-Administratorpasswort hinterlegt. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar, da unbefugte Personen die Geräteeinstellungen ungehindert einsehen und verändern könnten. Unbefugten könnten die Weboberfläche des Druckers ungehindert aufrufen und Einstellungen manipulieren, beispielsweise gescannte Dokumente unbemerkt an eine fremde E-Mailadresse weiterleiten. Daher sollten alle Geräte über ein Gerätepasswort verfügen, das über die Weboberfläche des Geräts eingerichtet werden kann.
Da das Passwort gerätebezogen ist, muss es allen Personen bekannt sein, die künftig auf die Weboberfläche des Geräts zugreifen müssen. Wir empfehlen daher, dass eine zentrale verantwortliche Person oder Stelle je Bereich das Passwort setzt und intern kommuniziert. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass wir keinen Zugriff auf diese Passwörter haben diese nicht wiederherstellen können. Das Passwort muss daher sicher und dauerhaft aufbewahrt werden.
Gerne steht Ihnen unser Service-Punkt unter zimkservice@uni-trier.de oder telefonisch unter 4400 bei Fragen oder Anregungen zur Verfügung.
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Dieser Text wurde mit Unterstützung von KI erstellt und redaktionell geprüft.