Aufgaben | zuständig |
Haushaltsaufstellung | Bonerz, Sonja |
- Erstellung von Wirtschaftsplänen im Rahmen der Haushaltsaufstellung | |
- Vorbereitung, und Ausführung der Beschlüsse universitärer Gremien | |
- Bearbeitung der Regierungsvorlage sowie der Anhörung des Präsidenten im Landtag | |
-Berichte an den Landtag | |
- Jahresbericht Rechnungslegung | |
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Haushaltsvollzug | Bonerz, Sonja |
- Universitätsinterne Bewirtschaftungsmaßnahmen und Verteilungsregelungen durch Senat und Kommissionen | |
- Erstellung vorbereitender Unterlagen, Protokollführung für | Michels, Kerstin |
- Haushaltskommission | |
- Budgetierungskommission | |
- Schlüsselkommission | |
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Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung | Bonerz, Sonja |
- Ausführung / Umsetzung der Kassenanschläge, der besonderen Mittelzuweisungen, der Vorschriften zur Haushalts- und Wirtschaftsführung | |
- Gesamtbewirtschaftung des Universitätshaushaltes in Kap. 8700 incl. TG 96 –IAEEG – | |
- Einzelbewirtschaftung von Mittelzuweisungen aus den zentralen Hochschulkapiteln | |
- Hochschulbauförderungsmaßnahmen/Abwicklung der Finanzierung | Steinmetz, Annemie |
- Großgeräte incl. CIP und WAP | |
- Ersteinrichtungsmaßnahmen | |
- Mittelbewirtschaftung für eigenständige Einrichtungen | Michels, Kerstin |
- Kap. 0914 – Zentralstelle für Psychol. Information und Dokumentation | |
- Cusanus - Institut | |
- Personalkostenbudgetierung | Michels, Kerstin |
- Hochrechnungen | Michels, Kerstin |
- lfd. Mittelkontrollen | |
- Jahresabschlussrechnungen | |
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- Selbstbewirtschaftung (TG 71) | Bonerz, Sonja |
- Personal- und Mittelbemessungsmodelle | |
- Mittelbemessungsmodell - MBM - | |
- Personalbemessungskonzept | |
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- Bewirtschaftung von Reserve- und Verstärkungsmitteln | Bonerz, Sonja |
- Allgemeine Reservemittel (zentrale und globale Verstärkungsmittel | |
- Präsidentenreserve allgemein | Michels, Kerstin |
- Sonderreserve Präsident (Berufungs- u. Bleibeverhandlungen) | |
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- Besondere Bewirtschaftungsmaßnahmen | Bonerz, Sonja |
- Mittelsperren und -kürzungen | |
- Übertragung von Ausgaberesten | Steinmetz, Annemie |
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Zentrales Rechnungswesen, Haushaltsbuchführung und Einzelüberwachung | |
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- allgemeine Vorgänge | |
- Verbuchungsfragen | |
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Aufteilung der Zuständigkeiten (nach Kapitel und Titel): | |
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- Kapitel 8700 | N.N. |
TG 86 - Drittmittel | |
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- Kapitel 8700 | |
HGr. 1-3 Einnahmen (soweit nicht Drittmittel | |
HGr. 4 Personalbudget (restl. Verbuchungen) | |
Titel 68604 Mitgliedschaften | |
TG 71 Lehre und Forschung (inkl. UB + ZIMK) | |
TG 72 Zentrale Verstärkungsmittel | |
TG 76 Europäische Zusammenarbeio | |
TG 77 Professorinnenprogramm | |
TG 81 Wissenchaftliche Weiterbildung | |
TG 88 Exzellenzförderung | |
TG 89 Modellprojekte | |
TG 92 Wissen schafft Zukunft I | |
TG 93 Wissen schafft Zukunft II | |
TG 94 Hochschulpakt | |
TG 97 Förderung der Lehre | |
Verwaltung Dauervorschusskonto | |
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Großgeräte /WAP / CIP / Ersteinrichtungen | |
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Kapitel 8700 | |
Titel 68504 Zuführung f. Beihilfen | |
Titel 68524 | |
Titel 68525 | |
HGr. 5 Sächl. Vewaltungsausgaben | |
HGr. 8 Dienstfahrzeuge, Investitionen | |
TG 84 Akademisches Auslandsamt | |
TG 86 Drittmittel (SFB, Umweltprobenbank) | |
TG 96 IAAEG | |
TG 98 Allg. Hochschulsport | |
TG 99 Verwaltungs-DV | |
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Abrechnung Dauervorschuss Poststelle | |
Verbuchungs Umsatzsteuerzahlungen | |
Vertretung: Verwaltung Dauervorschusskonto | |
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- Kapitel 8700 | |
TG 86 - Drittmitteleinnahmen Titel 28202, 28701 | |
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Geschäftsbedarfsumbuchungen und Erstattung von Kosten | |
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Kaufmännische Buchführung | Steinmetz, Annemie |
- Einrichtung des Buchungsverfahrens für Universitätsbereiche und inhaltliche Betreuung | |
- Auswertungen | |
- Kontierungsrichtlinien | |
- Finanzbuchhaltung | |
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Kosten- und Leistungsrechnung | . |
- Einrichtung einer Kosten- und Leistungsrechnung | |
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Umsatzsteuerangelegenheiten und Spendenvorgänge | |
- Umsatzpflicht für universitäre Leistungen gegenüber Dritten | |
- Energielieferungen | |
- Studierendenwerk | |
- Theologische Fakultät | |
- Studierendenschaft | |
- Sonstige | |
- Forschung, sonstige Leistungen | |
- Umsatzsteuervoranmeldungen und –erklärungen | |
- Erhebung / Ermittlung umsatzsteuerpflichtiger Vorgänge | |
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- Spendenvorgänge | |
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen | |
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Personalfinanzierung Drittmittel | Baatz, Helmuth |
Projektanträge | |
(alle Bereiche, außer FB II und | |
EU, s. Frau Anke Schuh-Gubernator) | |
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Koordination Drittmittelverwaltung | Schaaf, Carmen |
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Drittmittelverwaltung gemäß § 13 UG und sonstiger fremdfinanzierter Projekte | N.N. |
- Grundsatzfragen der Drittmittelverwaltung | |
- Genehmigungsverfahren | |
- Dienstaufgabe | |
- Nebentätigkeit | |
- Finanzierungsfragen | |
- Umsatzsteuerpflicht | |
- Sonderforschungsbereiche | |
- Sonstige Einrichtungen mit besonderen Finanzierungen außerhalb des Universitäts-haushaltes | |
- ZPID – Zentrum für Psychologische Information u. Dokumentation | |
- Cusanus-Institut | |
- An-Institute | |
- Gesamtmittelverwaltung Titelgruppe 86 und sonstige drittfinanzierte Maßnahmen | |
- Verzinsliche Anlage privater Forschungsgelder oder nach besonderer Bedingungen der Geldgeber | |
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- Drittmittelstatistische Erhebungen / Ermittlung des Drittmittelaufkommens | |
- für Zwecke des Drittmittelbemessungsmodells | |
- für die Drittmittelbelohnungskomponente | |
- für die Drittmittelgesamtstatistik | |
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Mittelverwaltung Einzelprojekte mit Abrufen, Verwendungsnachweisen, Mittelkontrolle | |
- DFG – Projekte, Stiftung Innovation | |
- Stiftungen, Bundes-, Landesministerien | Klein, Magda |
- EU-Projekte, Tagungsfinanzierungen, Druckkostenzuschüsse, DM-Konten der Verwaltung | N.N. |
- Sonderforschungsbereiche | |
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Drittmittelverwaltungsprogramm | |
- Datenpflege und –eingabe | |
- Auswertungen | |
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Wissenschaftliche Weiterbildung | |
- Grundsätzliche Vorgänge zur finanziellen Abwicklung | Schaaf, Carmen |
- Vergütungs-/ Entgeltregelungen | |
- Nutzungsentgeltfragen | |
- Nutzungsentgeltfestsetzungen | |
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Finanzangelegenheiten der Studierendenschaft | N.N. |
- Prüfung und Genehmigung des Haushalts der Studierendenschaft | |
- Prüfung und Genehmigung der Jahresabschlüsse | |
- Stellungnahmen zu Fragen der Finanz- und Beitragsordnungen der Studierendenschaft | |
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Kassenwesen | Bonerz, Sonja |
- Grundsatzangelegenheiten und organisatorischen Regelungen zum Zahlungsverkehr mit | |
- Landeshochschulkasse Mainz | |
- Oberfinanzkasse Koblenz | |
- Jahresabschlusstermine | Steinmetz, Annemie |
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- Zahlstellen / Geldannahmestellen | Kramp, Edith |
- Geldverwaltung | |
- Zahlstellenprüfungen | Steinmetz, Annemie |
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- Dauervorschüsse | |
- Geldverwaltung | Kramp, Edith |
- Abrechnung – Auffüllung | N.N. |
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- Sparkassenkonto | |
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- Dauervorschussprüfungen | Steinmetz, Annemie |
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Ausübung der Anordnungsbefugnis / Erteilung der Befugnis | Stemmler, Michael |
| Bonerz, Sonja |
| Steinmetz, Annemie |
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Erteilung der Befugnis zur sachlichen oder rechnerischen Richtigkeit | Steinmetz, Annemie |
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Prüfungswesen | Bonerz, Sonja |
- Prüfungen des Landesrechnungshofes | |
- Haushaltsangelegenheit | |
- Organisation, Personalbedarf | |
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Billigkeitsmaßnahmen | |
- Stundungen | N.N. |
- Niederschlagungen | |
- Erlass | |
- Mahn – und Vollstreckungsverfahren, öffentlich – und privatrechtlich | |
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