Aufgaben und Zuständigkeiten des Sachgebietes 2

Aufgabenzuständig
HaushaltsaufstellungBonerz, Sonja
- Erstellung von Wirtschaftsplänen im Rahmen der Haushaltsaufstellung 
- Vorbereitung, und Ausführung der Beschlüsse universitärer Gremien 
- Bearbeitung der Regierungsvorlage sowie der Anhörung des Präsidenten im Landtag 
-Berichte an den Landtag 
- Jahresbericht Rechnungslegung 
  
HaushaltsvollzugBonerz, Sonja
- Universitätsinterne Bewirtschaftungsmaßnahmen und Verteilungsregelungen durch Senat und Kommissionen 
- Erstellung vorbereitender Unterlagen, Protokollführung fürMichels, Kerstin
- Haushaltskommission 
- Budgetierungskommission 
- Schlüsselkommission 
  
Mittelbewirtschaftung und HaushaltsüberwachungBonerz, Sonja
- Ausführung / Umsetzung der Kassenanschläge, der besonderen Mittelzuweisungen, der Vorschriften zur Haushalts- und Wirtschaftsführung 
- Gesamtbewirtschaftung des Universitätshaushaltes in Kap. 8700 incl. TG 96 –IAEEG – 
- Einzelbewirtschaftung von Mittelzuweisungen aus den zentralen Hochschulkapiteln 
- Hochschulbauförderungsmaßnahmen/Abwicklung der FinanzierungSteinmetz, Annemie
- Großgeräte incl. CIP und WAP 
- Ersteinrichtungsmaßnahmen 
- Mittelbewirtschaftung für eigenständige EinrichtungenMichels, Kerstin
- Kap. 0914 – Zentralstelle für Psychol. Information und Dokumentation 
- Cusanus - Institut 
- PersonalkostenbudgetierungMichels, Kerstin
- HochrechnungenMichels, Kerstin
- lfd. Mittelkontrollen 
- Jahresabschlussrechnungen 
  
- Selbstbewirtschaftung (TG 71)Bonerz, Sonja
- Personal- und Mittelbemessungsmodelle 
- Mittelbemessungsmodell - MBM - 
- Personalbemessungskonzept 
  
- Bewirtschaftung von Reserve- und VerstärkungsmittelnBonerz, Sonja
- Allgemeine Reservemittel (zentrale und globale Verstärkungsmittel 
- Präsidentenreserve allgemeinMichels, Kerstin
- Sonderreserve Präsident (Berufungs- u. Bleibeverhandlungen) 
  
- Besondere BewirtschaftungsmaßnahmenBonerz, Sonja
- Mittelsperren und -kürzungen 
- Übertragung von AusgaberestenSteinmetz, Annemie
  
Zentrales Rechnungswesen, Haushaltsbuchführung und Einzelüberwachung 
  
  
- allgemeine Vorgänge 
- Verbuchungsfragen 
  
Aufteilung der Zuständigkeiten (nach Kapitel und Titel): 
  
- Kapitel 8700N.N.
TG 86 - Drittmittel 
  
- Kapitel 8700 
HGr. 1-3 Einnahmen (soweit nicht Drittmittel 
HGr. 4 Personalbudget (restl. Verbuchungen) 
Titel 68604 Mitgliedschaften 
TG 71 Lehre und Forschung (inkl. UB + ZIMK) 
TG 72 Zentrale Verstärkungsmittel 
TG 76 Europäische Zusammenarbeio 
TG 77 Professorinnenprogramm 
TG 81 Wissenchaftliche Weiterbildung 
TG 88 Exzellenzförderung 
TG 89 Modellprojekte 
TG 92 Wissen schafft Zukunft I 
TG 93 Wissen schafft Zukunft II 
TG 94 Hochschulpakt 
TG 97 Förderung der Lehre 
Verwaltung Dauervorschusskonto 
  
Großgeräte /WAP / CIP / Ersteinrichtungen 
  
Kapitel 8700 
Titel 68504 Zuführung f. Beihilfen 
Titel 68524 
Titel 68525 
HGr. 5 Sächl. Vewaltungsausgaben 
HGr. 8 Dienstfahrzeuge, Investitionen 
TG 84 Akademisches Auslandsamt 
TG 86 Drittmittel (SFB, Umweltprobenbank) 
TG 96 IAAEG 
TG 98 Allg. Hochschulsport 
TG 99 Verwaltungs-DV 
  
  
  
Abrechnung Dauervorschuss Poststelle 
Verbuchungs Umsatzsteuerzahlungen 
Vertretung: Verwaltung Dauervorschusskonto 
  
- Kapitel 8700 
TG 86 - Drittmitteleinnahmen Titel 28202, 28701 
  
Geschäftsbedarfsumbuchungen und Erstattung von Kosten 
  
Kaufmännische BuchführungSteinmetz, Annemie
- Einrichtung des Buchungsverfahrens für Universitätsbereiche und inhaltliche Betreuung 
- Auswertungen 
- Kontierungsrichtlinien 
- Finanzbuchhaltung 
  
Kosten- und Leistungsrechnung.
- Einrichtung einer Kosten- und Leistungsrechnung 
  
Umsatzsteuerangelegenheiten und Spendenvorgänge 
- Umsatzpflicht für universitäre Leistungen gegenüber Dritten 
- Energielieferungen 
- Studierendenwerk 
- Theologische Fakultät 
- Studierendenschaft 
- Sonstige 
- Forschung, sonstige Leistungen 
- Umsatzsteuervoranmeldungen und –erklärungen 
- Erhebung / Ermittlung umsatzsteuerpflichtiger Vorgänge 
  
- Spendenvorgänge 
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen 
  
Personalfinanzierung DrittmittelBaatz, Helmuth
Projektanträge 
(alle Bereiche, außer FB II und 
EU, s. Frau Anke Schuh-Gubernator) 
  
Koordination DrittmittelverwaltungSchaaf, Carmen
  
Drittmittelverwaltung gemäß § 13 UG und sonstiger fremdfinanzierter ProjekteN.N.
- Grundsatzfragen der Drittmittelverwaltung 
- Genehmigungsverfahren 
- Dienstaufgabe 
- Nebentätigkeit 
- Finanzierungsfragen 
- Umsatzsteuerpflicht 
- Sonderforschungsbereiche 
- Sonstige Einrichtungen mit besonderen Finanzierungen außerhalb des Universitäts-haushaltes 
- ZPID – Zentrum für Psychologische Information u. Dokumentation 
- Cusanus-Institut 
- An-Institute 
- Gesamtmittelverwaltung Titelgruppe 86 und sonstige drittfinanzierte Maßnahmen 
- Verzinsliche Anlage privater Forschungsgelder oder nach besonderer Bedingungen der Geldgeber 
  
- Drittmittelstatistische Erhebungen / Ermittlung des Drittmittelaufkommens 
- für Zwecke des Drittmittelbemessungsmodells 
- für die Drittmittelbelohnungskomponente 
- für die Drittmittelgesamtstatistik 
  
Mittelverwaltung Einzelprojekte mit Abrufen, Verwendungsnachweisen, Mittelkontrolle 
- DFG – Projekte, Stiftung Innovation 
- Stiftungen, Bundes-, LandesministerienKlein, Magda
- EU-Projekte, Tagungsfinanzierungen, Druckkostenzuschüsse, DM-Konten der VerwaltungN.N.
- Sonderforschungsbereiche 
  
Drittmittelverwaltungsprogramm 
- Datenpflege und –eingabe 
- Auswertungen 
  
Wissenschaftliche Weiterbildung 
- Grundsätzliche Vorgänge zur finanziellen AbwicklungSchaaf, Carmen
- Vergütungs-/ Entgeltregelungen 
- Nutzungsentgeltfragen 
- Nutzungsentgeltfestsetzungen 
  
Finanzangelegenheiten der StudierendenschaftN.N.
- Prüfung und Genehmigung des Haushalts der Studierendenschaft 
- Prüfung und Genehmigung der Jahresabschlüsse 
- Stellungnahmen zu Fragen der Finanz- und Beitragsordnungen der Studierendenschaft 
  
KassenwesenBonerz, Sonja
- Grundsatzangelegenheiten und organisatorischen Regelungen zum Zahlungsverkehr mit 
- Landeshochschulkasse Mainz 
- Oberfinanzkasse Koblenz 
- JahresabschlusstermineSteinmetz, Annemie
  
- Zahlstellen / GeldannahmestellenKramp, Edith
- Geldverwaltung 
- ZahlstellenprüfungenSteinmetz, Annemie
  
- Dauervorschüsse 
- GeldverwaltungKramp, Edith
- Abrechnung – AuffüllungN.N.
  
- Sparkassenkonto 
  
- DauervorschussprüfungenSteinmetz, Annemie
  
Ausübung der Anordnungsbefugnis / Erteilung der BefugnisStemmler, Michael
 Bonerz, Sonja
 Steinmetz, Annemie
  
Erteilung der Befugnis zur sachlichen oder rechnerischen RichtigkeitSteinmetz, Annemie
  
PrüfungswesenBonerz, Sonja
- Prüfungen des Landesrechnungshofes 
- Haushaltsangelegenheit 
- Organisation, Personalbedarf 
  
Billigkeitsmaßnahmen 
- StundungenN.N.
- Niederschlagungen 
- Erlass 
- Mahn – und Vollstreckungsverfahren, öffentlich – und privatrechtlich