Literaturverwaltung und Wissensorganisation mit Citavi

Citavi ist eine windowsbasierte Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation. Die umfassende Funktionalität und die einfache Bedienbarkeit machen Citavi zum idealen Werkzeug für das persönliche Informationsmanagement von Anfang an - für studentische Arbeiten ebenso wie auch für umfangreiche Projekte. Die Broschüre Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten mit Citavi 6 (PDF) gibt einen Einblick in die Möglichkeiten. Sie können sich auch ein kurzes Video anschauen, in dem Citavi vorgestellt wird. Tipps zum Umgang mit Literaturverwaltungsprogrammen und zum wissenschaftlichen Arbeiten allgemein finden Sie in diesem Blog.

Die Universität Trier bietet ihren Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitern eine kostenlose Citavi-Lizenz. Dieses Angebot gilt nicht für ehemalige Angehörige bzw. ehemalige Studierende sowie Gast- und Zweithörer.

Die Bibliothek bietet mehrmals pro Semester Einführungen in die Nutzung der Software an. Dafür ist eine Anmeldung erforderlich, bitte besuchen Sie unsere Seite Citavi-Schulungen oder achten Sie auf Ankündigungen auf der Bibliotheks-Homepage. Für Fragen steht unser Citavi-Team zur Verfügung.

Citavi installieren

Laden Sie die Free-Version von Citavi (http://www.citavi.com/de/download.html) auf Ihren Rechner und installieren Sie diese Version. Erstellen Sie dann mit Ihrer Uni-Mailadresse unter http://www.citavi.com/uni-trier einen Citavi-Account. Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie dort Ihre Lizenzdaten.

Durch die Lizenzierung wird die auf 100 Titel limitierte Free-Version für die Dauer der Campuslizenz (derzeit bis Ende Juni 2022) in die unlimitierte Version umgewandelt. Sie können Citavi auf allen ihren persönlichen Computern nutzen.

Die aktuelle Version 6.5 von Citavi läuft unter Windows 10, 8, und 7. Wenn Sie bisher Citavi 5 genutzt haben, lesen Sie bitte die Hinweise zur neuen Version.

Auf einem Mac mit Intel-Prozessor kann Citavi mittels einer Virtualisierungslösung (z.B. Parallels, VMware Fusion oder Oracle Virtual Box) verwendet werden. Eine Installationsanleitung findet sich im Citavi-Handbuch.

Einstellungsdatei importieren

Möchten Sie aus Citavi heraus auch die lizenzpflichtigen Datenbanken durchsuchen, die von der Universität Trier lizensiert sind? Dann empfehlen wir Ihnen, diese Einstellungsdatei in Citavi zu importieren, die alle notwendigen Zugangsdaten enthält:

Download (Version vom 09.11.2015) (Rechtsklick: Ziel speichern unter)

Wählen Sie in Citavi dazu aus dem Menü "Extras" den Befehl "Einstellungen importieren/exportieren".  Diese Animation beschreibt das Vorgehen detailliert.

Mit Citavi können Sie

  • jede Quelle manuell als Citavi-'Titelaufnahme' erfassen. 35 Dokumenttypen/Eingabemasken stehen zur Auswahl: Monographie, Zeitschriftenaufsatz, Zeitungsartikel, Internetseite, Gerichtsentscheidung usw.
  • bibliographieren: die ISBN reicht aus, weitere Daten holt Citavi von öffentlich zugänglichen Quellen.
  • in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken recherchieren und die Suchergebnisse  in ihr Citavi-Projekt importieren. Signaturen der UB Trier werden übernommen.
  • Mit Hilfe des Zusatzprogrammes Citavi Picker Internetseiten und Textdokumente auswerten: Literaturinformationen, Grafiken, Textabschnitte, URLs und Screenshots übernehmen.
  • Literaturangaben durch Inhaltsangaben, Zitate, eigene Gedanken, Notizen und Kommentare erschließen und mit eigenen Dateien oder Internetseiten verlinken.
  • Wissen organisieren und strukturieren, z.B. mit eigenen Schlagwörtern oder Wissenskategorien/Gliederungspunkten.
  • Aufgaben planen und terminieren, Meilensteine definieren.
  • Literaturverzeichnisse erstellen in verschiedenen Zitationsstilen, Literaturzitate in eigene Arbeiten einfügen.

Tipps & Tricks

Die Zusammenstellung "20 Tipps zu Citavi 6" können Sie als PDF herunterladen.

Nützliche Tipps finden Sie auch in: Citavi 6 für historisch arbeitende Disziplinen  (Autorin: Almut Breitenbach, Göttingen)

Mit ihrem Smartphone können Sie in Bibliotheken oder Buchhandlungen Schreibarbeit sparen: Einfach ISBN scannen und dann nach Citavi importieren. Eine Kurzanleitung dazu gibt es als PDF.

In "Citavi Style Examples" finden Sie Beispiele für häufig genutzte Zitationsstile. Sie können sich darin einen ersten Überblick verschaffen, wie ein mit Citavi erstelltes Literaturverzeichnis aussehen könnte.