Job: Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) (Entgeltgruppe 7 TV-L, 50 %, unbefristet)

Im Fachbereich III ist an der Professur für Mittelalterliche Geschichte zum nächstmöglichen Termin die folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 7 TV-L, 50 %, unbefristet)


Diese Aufgaben erwarten Sie

  • allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung);
  • Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten;
  • Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen;
  • Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit;
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events;
  • Pflege der Homepage.


Das erwarten wir von Ihnen

  • einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats
  • insbesondere hervorragendes Kommunikations- und Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Fremdsprachensekretär/in oder durch ein aktuelles Sprachzertifikat, Sprachniveau B2/C1 (zwingend vorzulegen vor Einstellung) bzw. Sie sind Muttersprachler/in
  • die sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office)


Idealerweise verfügen Sie über

  • Kenntnisse der im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme u. a. PORTA, TURM (SAP), Typo3
    • Vertrautheit mit den Arbeitsabläufen an der Universität


Unser Angebot

  • Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • umfangreiches Fortbildungsangebot
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
  • internationales, universitäres Arbeitsumfeld
  • familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
  • Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
  • Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mens
  • Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
  • corporate benefits
     

Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjobuni-trierde (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). 

 

Zugehörige Dateien