Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der wissenschaftlichen Weiterbildung an der Universität Trier

1. Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Universität Trier
Universitätsring 15
54296 Trier
Telefon: +49 651 201 0
E-Mail: kanzlerin@uni-trier.de
 

2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragte der Universität Trier
Universitätsring 15
54296 Trier
Telefon: +49 651 201 0
E-Mail: dsb@uni-trier.de

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur wissenschaftlichen Weiterbildung zur Verfügung stellen (Anrede, Titel, Name, Vorname(n), Geburtsdatum, -ort, Anschrift, Telefon, E-Mail). Ggfs. werden auch im Zuge der Weiterbildung anfallende Daten wie z. B. erbrachte Prüfungsleistungen verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anmeldung und die Organisation und Durchführung der Weiterbildung sowie zu Abrechnungszwecken genutzt.

Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e, Abs. 3 Satz 1 Buchst. b DSGVO, § 3 LDSG, § 2 Abs. 2 Satz 1, § 35 Abs. 1, § 67 Abs. 6 HochSchG (Erfüllung der universitären Aufgabe der wissenschaftlichen Weiterbildung); Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO, §§ 70, 75 LHO (Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Abrechnungszwecken).

Zum Personenkreis, der von den personenbezogenen Daten Kenntnis erhält, gehören die bei Weiterbildungsmaßnahmen jeweils involvierten universitären Einrichtungen (Lehrstühle/Professuren/wissenschaftliche und Service-Einrichtungen) und an der Abwicklung beteiligte Verwaltungsmitarbeitende der Universität Trier. Sofern Teile einer Weiterbildungsmaßnahme unter Mitwirkung anderer Hochschulen und Universitäten stattfinden, werden diesen die erforderlichen Daten übermittelt. Darüber hinaus werden Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Bei den Weiterbildungslehrgängen für Lehrerinnen und Lehrer mit dem Ziel des Erwerbs der Unterrichtserlaubnis im Fach Informatik werden die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auch an das Ministerium für Bildung des Landes Rheinland-Pfalz weitergegeben. Soweit erforderlich haben wir mit dem jeweiligen Empfänger der Daten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) oder eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) geschlossen. 

Die personenbezogenen Daten werden vom Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anmeldung und nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Die Dauer der Speicherung zu Abrechnungszwecken ergibt sich aus den haushaltsrechtlichen Bestimmungen.

Sie haben nach Art. 15 DSGVO einen Anspruch auf kostenfreie Auskunft über die zu Ihrer Person erhobenen bzw. gespeicherten personenbezogenen Daten. Gem. Art. 16, 17 und 18 DSGVO kann eine Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung oder Löschung der gespeicherten Daten durch Sie verlangt werden. Darüber hinaus steht Ihnen gem. § 21 DSGVO ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu. 

Ferner besteht für Sie das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Für die Universität Trier ist dies 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de