Büromanagment (Büroorganisation, Fremdsprachen...)

 Büroorganisation:

... wenn Sie Tipps benötigen, um Ihre Büroorganisation zu verbessern...


Wissenswertes

  • Aktenaufbewahrung/Aktenvernichtung
    Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung des amtlichen Schriftguts - Rundschreiben des Kultusministeriums vom 6. März 1986
  • Corporate Design der Universität
    Im Jahr 2000 wurde ein neues Logo, bestehend aus Signet, Schriftzug und Farbe für die Universität Trier kreiert und auf die gesamte Geschäftsausstattung übertragen. Wie soll ein Uni-Brief aussehen? Hier finden Sie alle Infos (Vordrucke für Briefbögen, Karten, Poster)
  • DIN 5008
    Die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung (DIN 5008) bilden die Grundlage für professionelle Schriftstücke in Wirtschaft und Verwaltung. Unter dem folgenden Link finden Sie Grundlagen der DIN 5008.
  • Drucker/Toner
    wenn Sie einen Drucker kaufen möchten oder Toner für einen Drucker suchen, werden Sie hier fündig: http://www.tonerzentrale.de
  • Postleitzahlen in Deutschland
    hier
  • Prioritäten setzen
    Wie entscheidet man, welche Aufgabe am wichtigsten ist? Im Zweifel stellen Sie sich vor, in der nächsten Viertelstunde gibt es an der Universität einen technischen Systemausfall, Sie können nicht mehr telefonieren, der PC ist aus. Welche Aufgabe ist so wichtig, dass Sie sie noch schnell innerhalb der Viertelstunde bis zum Systemausfall erledigen müssten? Das ist die wichtigste Aufgabe. Die zweitwichtigste finden Sie ebenfalls auf diese Weise.
  • Räume
    Räume (Hörsäle, Seminarräume) - Größe:melden Sie sich zuerst in Porta an und gehen Sie auf diese Seite (LSF). Klicken Sie "Raumpläne anzeigen" an, geben Sie aber keinen Raum an und drücken "Suchen". Jetzt wird Ihnen eine Übersicht über alle Räume angezeigt.
    Räume: Medienausstattung Seite der Medientechnik
  • Rückwärtssuche einer Telefonnummer
    Sie kennen das sich auch.  Sie kommen aus der Mittagspause zurück und auf dem Display des Telefons steht ein entgangener Anruf.  Mit der Rückwärtssuche des Örtlichen können Sie herausfinden, wer sie angerufen hat.
  • Tag des ....
    Möchten Sie wissen, welcher Gedenktag am heutigen Tag ist? Hier ist die Liste von Wikipedia. Unter Weltzeituhr - Kalender ist ebenfalls ersichtlich, wer heute was feiert.
  • Tagungshandbuch
    Hier kann man das Tagungshandbuch der Universität Trier herunterladen.Materialien für Tagungen (Pressemappe) erhält man bei der Pressestelle
  •  Weitere Angebote:
    • Blöcke DIN A 4/ DIN A5
    • Kugelschreiber, Tassen und T-Shirts (zu beziehen in der Materialstelle)
  • unangenehme oder langweilige Aufgaben erledigen
    Jeder kennt sicher Aufgaben, die man immer wieder vor sich herschiebt, die einem aber trotzdem die ganze Zeit auf dem Magen liegen. Meist liegen sie auf einem Stapel unter "Diverses" oder "noch zu erledigen". Hier gibt es verschiedene Lösungswege, damit umzugehen:
    • für solche Aufgaben einen Hängeordner oder eine Mappe mit einer innovativen und inspirierenden Bezeichnung erstellen, also nicht "Diverses", sondern "spannende Herausforderung", "Kreativität gefragt" oder Ähnliches, aus dieser Mappe einmal pro Woche/Tag (je nach Wichtigkeit) eine Aufgabe auslosen
    • spielen Sie ein Spiel: alle Aufgaben auflisten (ohne jegliche Prioritäten oder Vorlieben), dann je zwei aufeinanderfolgende Aufgaben ansehen, vergleichen und sich für die einfachere entscheiden. Diese kommt eine Runde weiter und wird auf eine neue Liste geschrieben. Das machen Sie jetzt auch mit allen verbliebenen Aufgaben: je zwei Aufgaben anschauen und entscheiden. Mit der neuen Liste verfahren Sie genauso, und mit jeder neuen Liste ebenso, bis Sie am Ende nur noch eine Aufgabe (diese müsste jetzt die einfachste aller Aufgaben sein) übrig haben. Damit beginnen Sie. Es müsste jetzt ganz einfach gehen.
  • Voice Mail System (Anrufbeantworter)
    Hier kann man die Bedienungsanleitung des Uni-Voice-Mail-Systems herunterladen.
  • Versandberater
    Unter Versandberater der Deutschen Post können Sie Größe und Gewicht Ihrer Postsendung eingeben und Sie erfahren die Versandkosten. Diesen Service bietet nicht nur die Deutsche Post an sondern auch der Hermes Versand.
  • Weltzeituhr
    Sie telefonieren öfter ins Ausland:  Auf der Homepage der Weltzeituhr finden Sie die aktuelle Uhrzeit.

 


Fachliteratur

Bücher

Besser organisieren - 99 wirksame Tipps für mehr Überblick im Büro, Office- und Selbstmanagement von Ablage bis Zeitplanung von Renate Schmidt
Bürokorrespondenz Englisch von Langenscheid
Der Weg - Effizienz im Büro mit Kaizen-Methoden von Sabine Leikep und Klaus Bieber
Eine Frau räumt auf von Edith Stork
Perfekt im Office - Moderne Büroorganisation für Profis von Dorothea Engel-Ortlieb
Sieben Wege zur Effektivität von Stephen Covey
Und morgen bringe ich ihn um! Als Chefsekretärin im Management von Katharina Münk
Was Ihr Chef nicht wissen muss von Ralf Höller
Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook von Lothar Seiwert, Holger Wöltje, Christian Obermayr

Zeitschriften/Broschüren

Broschüren des URT Diese sind sehr hilfreich, wenn man neue Software-Programme erlernt oder zum Nachschlagen, wenn man nicht so häufig mit einem Programm arbeitet
tempra365
Winklers Illustrierte
working-at-office.de