Die Modulreihe „Professionelles Management im Hochschulsekretariat“ richtet sich an alle Hochschulsekretär:innen, die eine höhere Professionalisierung ihrer Qualifikation anstreben. Sie fand zum ersten Mal auf Initiative des SNW im Jahr 2005 statt und hat seitdem sowohl entscheidend dazu beigetragen, die Sekretariatsarbeit effizienter zu gestalten, als auch die Zusammenarbeit der Sekretariate der einzelnen Abteilungen und Fachbereiche untereinander nachhaltig gestärkt.

2013 startete der aktuelle 2-jähre Jahrgang der Fortbildungsreihe (2023-2025), für den folgende Kompetenzfelder erarbeitet wurden:
 

    Kompetenzfeld 1: Selbstmanagement und Zusammenarbeit

• Standortanalyse kommunikative und persönliche Kompetenzen: 2 Tage (12 -13. Sept. 2023)
• Gesundheit, mit Belastungen umgehen: 1 Tag (25. Okt. 2023)

    Kompetenzfeld 2: Büroorganisation / IT / New Work

• Arbeitstechniken im digitalen Office: 2 Tage in 2024
• Corporate Design Uni Trier: ½ Tag in 2024
• Typo 3 an der Uni Trier: 1 Tag in 2024
• Spezielle Tools: Seafile RLP, Allriss, Forschungsdatenbank SciPort RLP: ½ Tag in 2024

    Kompetenzfeld 3: Veranstaltungs- und Projektmanagement

• Interkulturelle Kompetenz: ½ Tag in 2024
• Veranstaltungs- und Projektmanagement für Hochschulsekretariate: 2 Tage in 2025

    Kompetenzfeld 4: Finanzen / Personal / Prüfungsrecht

• Assistenz Finanzen / Personal: je ½ Tag in 2025
• Assistenz Prüfungsverwaltung: ½ Tag in 2025 (optional)
• Meet and Greet mit wichtigen Ansprechpartner:innen des Hauses: ½ Tag in 2025
• Ausblick und Perspektiven: 1 Tag in 2025

Zur Teilnahme an der modularen Fortbildungsreihe sind insgesamt 12 Veranstaltungen innerhalb von zwei Jahrenverpflichtend zu belegen.

Stabsstelle der Kanzlerin zum Start der modularen Fortbildungsreihe für das Hochschulsekretariat an der Uni Trier 2023
Broschüre zur 2. Auflage der modularen Fortbildungsreihe für Hochschulsekretärinnen und -sekretäre

FairNetztEuch! ist ein bundesweites jährliches Sekretariatsnetzwerktreffen, das von der bukof orhanisiert wird und der Vernetzung sowie der Weiterbildung dient. Die bukuf, die Bundeskonferenz der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten an Hochschulen, ihrerseits ist die geschlechterpolitische Stimme im wissenschafts- und hochschulpolitischen Diskurs. In der bukof sind alle verbunden, die die Struktur und Kultur von Hochschulen in Deutschland geschlechtergerecht gestalten wollen. Hier finden Sie mehr Inforamtionen zur bukof und ihren Aktivitäten.

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen Weiterbildungskurse zu belegen, dann sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Fortbildungsprogramm für nichtwissenschaftliche Mitarbeiter:innen der Uni Trier
  Die Teilnahme an den Fortbildungsveranstaltungen ist Dienstzeit und muss nur mit dem Vorgesetzten abgesprochen werden. Es muss keine Bildungsfreistellung beantragt werden. Hier finden Sie das aktuelle Fortbildungsangebot der Personalentwicklung an der Uni Tier.
   
• Weiterbildung außerhalb der Universität Trier
  In dem Fall müssen Sie einen Antrag auf Anerkennung einer Fortbildungsmaßnahme stellen. Hier das dazugehörige Formular (unter F).

Dabei sind folgende rechtliche Besonderheiten zu beachten:

• Bildungsfreistellung
  Beschäftigte in Rheinland-Pfalz haben einen Rechtsanspruch auf Bildungsfreistellung bei Fortzahlung des Arbeitsentgeltes durch den Arbeitgeber. Das gilt auch für Auszubildende sowie für Beamte, Beamtinnen, Richter und Richterinnen. Voraussetzung für die Inanspruchnahme ist eine insgesamt mindestens zweijährige Beschäftigung, bei Auszubildenden ein einjähriges Ausbildungsverhältnis.
   
• Wie lange?
  Der Freistellungsanspruch beträgt in der Regel zehn Tage in einem Zeitraum von zwei Kalenderjahren. Für Auszubildende beträgt der Anspruch drei Tage innerhalb der Ausbildung, allerdings nur für gesellschaftspolitische Weiterbildung.
   
• Verfahren
  Erläuterungen für Arbeitnehmer (PDF-Datei)
  Ablaufdiagramm für Arbeitnehmer (PDF-Datei)

Quelle: Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Jugend und Kultur des Landes Rheinland-Pfalz