Das Geschlecht der Personen, über die gesprochen wird, ist erkennbar. Alle potenziell betroffenen Personen können sich angesprochen fühlen. 

1. Sichtbarmachen von Männern und Frauen
   Frauen und Männer werden gleichermaßen angesprochen,
   > wenn beide Geschlechter genannt werden: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
   > durch eine verkürzte Form der Beidnennung: die Professorin/der Professor, ein/e Student/in
   > durch die Verwendung des Binnen-I: der/die ProfessorIn, alle StudentInnen
2. Sichtbarmachen diverser geschlechtlicher Identitäten
   Die Vielzahl geschlechtlicher Identitäten kann sprachlich mit Hilfe des
   >Gender-Gap (Unterstrich): Student_innen, Stipendiat_innen
   oder des
   >Gender-Sternchens: Student*innen, Stipendiat*innen
   abgebildet werden.
   > Gender-Doppelpunkts: Student:innen, Stipendiat:innen

Durch die Verwendung geschlechtergerechter Formulierungen gelingt es, alle Geschlechter miteinzubeziehen.

1. Verwendung geschlechtsneutraler Personenbezeichnungen
   Beispiele: Person, Mitglied, Mensch, Leitung, Leute, Eltern
2. Verwendung substantivierter Partizipien und Adjektive
   Beispiele: Studierende, Lehrende, Promovierende, Interessierte, antragstellende Person
3. Verwendung geschlechtsneutraler Pronomen
   Beispiele: wer, alle, niemand, jemand
4. Die direkte Ansprache bietet die Möglichkeit einfach und verständlich zu formulieren.
   Beispiele: Bitte senden Sie den vollständigen Antrag an ....Weitere Informationen finden Sie ....

• Wenn Ihnen nicht bekannt ist, welchem Geschlecht sich eine Person zugehörig fühlt, ist eine genderneutrale Anrede bei der Vor- und Nachnamen genannt werden, zu empfehlen z.B. Guten Tag Max Muster ... oder Guten Tag Maria Muster ....
  Im Schriftverkehr könnte die Anrede wie folgt aussehen:
  - Sehr geehrte*r + (Titel) Vorname Nachname
  - Liebe*r + (Titel) Vorname Nachname
  - Guten Morgen/Tag/Abend + (Titel) Vorname Nachname
• gendergerechte Ansprache einer Gruppe
  Hier empfiehlt es sich die Zielgruppe konkret zu benennen und auf geschlechtsneutrale Begriffe zurückzugreifen z.B.
  - Sehr geehrte Mitglieder …
  - Sehr geehrtes Kollegium …
  - Sehr geehrte Beschäftigte …
  - Sehr geehrte Teilnehmende ….
  - Sehr geehrte Hochschulangehörige ...
  - Liebe Lehrende …
  - Liebe Interessierte ...
• Hamburger Sie: die Anredeform setzt sich aus dem Vornamen einer Person und dem Anredepronomen Sie zusammen.
  Beispiel: Anna, können Sie diese Stelle bitte einmal vorlesen?
  Es sollte dann aber für alle beteiligten Personen gelten (so wird nicht nur auf eine Geschlechtszuweisung verzichtet, sondern es werden auch asymmetrische Beziehungen abgebaut).
   

Formulierungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, „Sehr geehrter Herr/sehr geehrte Frau“ setzen ein binäres Verständnis von Geschlecht voraus und das Wissen, dass die Angesprochenen damit einverstanden sind. Unsicherheiten lassen sich vermeiden, indem Sie ihr Gegenüber bitten, Ihnen mitzuteilen, wie es angesprochen werden möchte. Damit andere wissen, wie Sie angesprochen werden möchten, können Sie ihr Pronomen in Ihren Kontaktdaten/Ihrer E-Mail-Signatur ergänzen.
Mögliche Varianten:

- Teilen Sie mir/uns gerne die von Ihnen bevorzugte Anrede/das von Ihnen bevorzugte Pronomen mit.
- Ich/wir möchte(n) Sie respektvoll ansprechen. Bitte teilen Sie mir/uns mit, wenn Sie eine andere Ansprache wünschen.
- Pronomen ... . Damit ich auch Sie richtig anspreche, können Sie mir gerne Ihr gewünschtes Pronomen mitteilen.
- Die Geschlechtsidentität von Menschen ist weder über Aussehen noch über Namen verlässlich abzuleiten. Teilen Sie mir gerne mit, wie ich Sie ansprechen darf. Meine Pronomen sind ....