Studierende der Universität Trier haben die Möglichkeit, Lizenzen für "Microsoft Office 365" zu erhalten. Nach einer einmaligen Registrierung stehen den Studierenden die sog. "Office Desktop Apps“ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access) zur Verfügung. Die Lizenzbedingungen des Herstellers erlauben die Aktivierung der Software auf bis zu fünf Computern bzw. Notebooks, zusätzlich kann jeder Nutzende die Software auf fünf Smartphones sowie fünf Tablets aktivieren. Clouddienste, insbesondere Microsoft Teams und OneDrive, sind nicht Teil des Angebots und können nicht freigeschaltet werden.

Das ZIMK hat die Anmeldung technisch mittels Microsoft Azure Active Directory (AAD) umgesetzt. Zur Lizenzierung der Software ist die Angabe von Vorname, Name und universitärer E-Mailadresse (keine Funktionskennungen) notwendig. Die Prüfung der Passwörter erfolgt lokal im Netz des ZIMK. Die Passwörter werden nicht in die Cloud synchronisiert.

Falls Sie die neue Softwarelizenz nutzen wollen, bitten wir Sie, Ihre Kennung vorab, sofern noch nicht geschehen, über unseren entsprechenden Anmeldedienst zu registrieren, über unsere Webseite https://zimkaad.uni-trier.de. Erst im Anschluss an Ihre Registrierung werden die benötigten Daten ins Microsoft AAD zur Freischaltung und Verwendung der Software übertragen.  Wenn Sie die Software nutzen möchten, erklären Sie sich mit der Übertragung der o.g. Daten aus dem lokalen bereits vorhandenen Windows-Benutzerverzeichnis des ZIMK in das cloudbasierte AAD einverstanden. Für die Nutzung von Microsoft Office melden Sie sich anschließend über die Microsoft-Office-Software am AAD an, wodurch Microsoft die Berechtigung prüfen und das Produkt freischalten kann. Die Office Produkte sind lokal auf den Rechnern installiert und prüfen online im cloudbasierten AAD die jeweiligen Nutzungsberechtigungen.