Die Organisation der Fachbereichsrats-Sitzungen erfolgt seit September 2020 über das Gremieninformationssystem ALLRIS. Alle öffentlichen Sitzungsunterlagen und Beschlüsse sowie die Protokolle werden über diese Informationsplattform für die Angehörigen der Universität Trier bereitgestellt. Der Zugang ist aus dem Campusnetz oder mittels einer VPN-Verbindung möglich. Zusätzlich zu den Themen des Fachbereichs IV finden sich in ALLRIS auch Informationen zu aktuellen universitätsöffentlichen Angelegenheiten aus weiteren Gremien. Die Protokolle des Fachbereichsrates aus den vorangegangenen Jahren finden sich im Archiv.

Für die Mitglieder des Fachbereichsrates steht darüber hinaus ein zugangsgeschützter Bereich in ALLRIS zur Verfügung: https://gis.uni-trier.de/ri/logon.asp.