FAQ zur Seminarzuteilung

  1. Ich fand es schwer, meine Präferenzen zu bestimmen, weil die Angaben zu einem Seminar in PROZA unvollständig waren. Was kann ich tun?
    Die Dozierenden und ihre Abteilungssekretariate geben eigentlich inhaltlich aussagekräftige Veranstaltungstitel und Kurzbeschreibungen, Zeiten und Räume in PROZA ein. Falls dies mal vergessen wurde, melden Sie sich bitte beim entsprechenden Dozierenden und bitten um die Vervollständigung der fehlenden Informationen. 
  2. Ich habe einen Seminarplatz, den ich unbedingt bekommen wollte, nicht erhalten. Was kann ich tun?
    Schauen Sie sich auf PROZA an, in welchen passenden anderen Seminaren es noch freie Plätze gibt, und nehmen Sie mit den Dozierenden Kontakt auf, um sich dort noch aufnehmen zu lassen. Grundsätzlich erhöhen Sie Ihre Chancen, ein Seminar eines Typs zu erhalten, wenn Sie alle Seminare dieses Typs auf Ihre Präferenzliste setzen. Wenn Sie nur ein oder zwei Seminare des Typs auf Ihre Liste setzen, obwohl mehr angeboten werden, sind Sie selbst schuld. Wir können Sie dann nicht anderen Studierenden gegenüber als Härtefall zu bevorzugen. Wir nutzen die Woche nach der Zuteilung, um auf PROZA zu schauen, wo es Unter- und Überangebote gibt, und diese auszugleichen. Manchmal ist es dadurch möglich, spontan noch zusätzliche Seminare zu schaffen, wenn die Nachfrage in einem Modul das Angebot weit übersteigt. Sie werden darüber per Mail oder in den Vorlesungen darüber informiert. Schreiben Sie keine Mails an die Studiengangskoordination, um noch in bestimmte Lehrveranstaltungen aufgenommen zu werden. Wir führen das Verteilungsverfahren durch, können Ihnen jedoch außerhalb von PROZA keine Plätze in Seminaren anderer Dozierender zuteilen.
  3. Ich habe in einem Seminar, das für mein Semester im Modulplan steht, keinen Seminarplatz bekommen. Sollte man Seminare nicht immer in dem Semester belegen, für das sie im Modulplan stehen?
    Nein, die Semesterzahlen im Modulplan sind lediglich allgemeine Richtwerte. Die meisten Seminare werden sowohl im Winter- als auch im Sommersemester angeboten und zwar jeweils für 50% eines Studierendenjahrgangs. Dadurch haben Sie eine große Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Studienverläufe. Für unseren Bachelorstudiengang ist das z.B. hier dargestellt. Höhere Semester werden bei der Seminarzuteilung in PROZA stark bevorzugt, sodass Sie sich bei normalem Studienverlauf keine Sorgen über eine Verzögerung Ihres Studiums zu machen brauchen. 
  4. Warum hat PROZA meinen Zweitwunsch und nicht meinen Erstwunsch erfüllt? Versucht PROZA nicht, so viele Erstwünsche wie möglich zu erfüllen?
    Nein, PROZA versucht nicht, so viele Erstwünsche wie möglich zu erfüllen, sondern die Gesamtzufriedenheit der Studierenden zu optimieren. Stellen Sie sich vor, Studentin A hat Seminar X auf Platz 1 und Seminar Y auf Platz 2 gesetzte. Studentin B hat Seminar X auf Platz 3 und Seminar Y auf Platz 5 gesetzt. PROZA würde dann Studentin A das Seminar Y zuteilen, obwohl es nur der Zweitwunsch war, weil dadurch andererseits Studentin B Seminar X zugeteilt werden kann und sie somit den Drittwunsch anstatt des Fünftwunsches erfüllt bekommen. Studentin A wird sozusagen um 1 Rangplatz schlechter gestellt (Rang 2 statt 1), damit Studentin B um 2 Rangplätze besser gestellt werden kann (Rang 3 statt 5).
    Zusätzlich ist zu bedenken, dass PROZA Ihre Präferenzen mit mehreren weiteren Kriterien zu einem Punktwert verrechnet. In diesen fließt z.B. auch Ihre Semesterzahl und die Anzahl der im Semester bereits erhaltenen anderen Seminarplätze mit ein. Ihre Präferenz ist also nur eines von mehreren Kriterien.
  5. Warum bin ich im MSc nicht in die POV mit den klinischen Fallseminaren in Merzig hineingekommen?
    Jedes Semester möchten 300 Studierende dieses Seminar belegen, das aber nur 20 Plätze hat. Weil im Seminar im Rahmen des Klinikalltags mit Patienten gearbeitet wird, können die Kapazitäten nicht ausgeweitet werden. Wenn aus 300 Studierenden 20 ausgelost werden, tragen Ihre Semesterzahl, Ihr Härtefallstatus etc. wenig zu Ihren Erfolgschancen bei.
  6. Ich habe mich auf einen Platz in einem Seminar beworben und diesen nicht erhalten, obwohl es in dem Seminar jetzt noch freie Plätze gibt. Wie ist das möglich?
    Der häufigste Grund sind Zeitkonflikte. Sie werden einem Seminar nicht zugeteilt, wenn es in einem Zeitslot liegt, in dem Ihnen bereits ein anderes Seminar zugeteilt wurde oder in dem eine Vorlesung liegt, die Sie besuchen möchten. Es kann auch sein, dass Sie ein anderes Seminar aus demselben Modul mit einer höheren Präferenz auf Ihrer Liste stehen hatten. Dann wurden Sie diesem Seminar zugeteilt. Ein weiterer möglicher Grund ist, dass Studierende im Master in PROZA eingeben müssen, wie viele FOV-Module und POV-Module sie noch benötigen. Wenn Sie sich hier vertippen, erhalten Sie nicht so viele FOVs und POVs, wie Sie eigentlich möchten.
  7. Es gibt Zeitkonflikte zwischen Veranstaltungen, denen ich zugeteilt wurde. Ich dachte, PROZA vermeidet solche Konflikte? 
    PROZA vermeidet viele, aber nicht alle Zeitkonflikte. Es gibt drei Arten von Zeitkonflikten, die trotz PROZA möglich sind: 
    (a) Es können keine Zeitkonflikte mit Lehrveranstaltungen verhindert werden, die nicht über PROZA zugeteilt werden und die daher auch nicht im System stehen (z.B. WiPros, Nebenfachseminare, 2. Seminar einer FOV oder POV). In diesem Fall sollten Sie selber schon bei der Zusammenstellung Ihrer Präferenzliste darauf achte, Überschneidungen zu vermeiden. 
    (b) PROZA verhindert Zeitüberschneidungen von wöchentlichen Seminaren mit anderen wöchentlichen Seminaren und von Blockseminaren mit anderen Blockseminaren, lässt aber Überschneidungen von Blockseminaren mit wöchentlichen Seminaren zu. Dies, weil ein Blockseminar sich immer mit mehreren wöchentlichen Seminaren überschneidet und ansonsten kaum Teilnehmer hätte. In den meisten wöchentlichen Seminaren sind zwei oder drei Fehltermine erlaubt. Diese können sie zum Besuch eines Blockseminars nutzen.
    (c) Wenn Abteilungen Seminarzeiten nicht, falsch oder unvollständig in PROZA eingetragen haben. Bitte weisen Sie den jeweiligen Dozierenden in diesem Fall auf das Problem hin.
  8. Ich studiere im Master und habe bisher weniger FOV- oder POV-Module erhalten als ich gerne hätte und als im Modulplan stehen. Was ist das Problem? 
    Zusätzlich zu den Antworten auf die obenstehenden Fragen gilt, dass Sie grundsätzlich FOVs und/oder POVs aus mehreren Tracks auf Ihre Präferenzliste setzen sollten. Im Idealfall setzen Sie alle angebotenen FOVs und POVs auf Ihre Liste und drücken Ihre Präferenzen nur durch die Reihenfolge auf Ihrer Liste aus. So hat das System die meisten Freiheitsgrade, Ihnen ausreichend viele Module zuzuteilen. Die Studierenden können ja im Master Tracks beliebig mischen und kombinieren und zwischen ihnen wechseln. Der Preis für diese Freiheit ist, dass wir keine separate Kapazitätsberechnung pro Track durchführen können und daher niemandem einen Seminarplatz in einem bestimmten Track garantieren können, auch, da jeder Track nur eine begrenzte Anzahl von Dozierenden und daher Seminaren umfasst. Wenn Sie nur Module aus ein oder zwei Tracks auf Ihre Präferenzliste setzen, gehen Sie damit ein Risiko ein und müssen mit den Folgen leben. Wir bevorzugen Sie anderen Studierenden gegenüber dann nicht als Härtefall.
  9. Ich bin im letzten Semester meines Studiengangs, wurde allerdings einem Seminar nicht zugeteilt, das ich unbedingt zum rechtzeitigen Abschluss meines Studiums benötige. Ich hatte alle angebotenen Seminare dieses Typs auf meine Präferenzliste gesetzt. Was kann ich tun?
    Mailen Sie den Dozierenden des Seminars, beschreiben Sie Ihre Situation und lassen Sie sich als Härtefall aufnehmen. Falls mehrere Dozierende Sie ablehnen, können Sie sich von der Fachstudienberatung oder der Studiengangsleitung helfen lassen. Es ist in unseren Studiengängen noch nie vorgekommen und wird auch nie vorgekommen, dass sich der Abschluss eines Studiums durch unverschuldeten Nicht-Erhalt eines Seminarplatzes verzögert. Eine Ausnahme stellen Unterbrechungen des Studiums in Trier Ihrerseits dar, wie Auslands- oder Freisemester. Wir können Studierende mit Studienunterbrechungen gegenüber anderen nicht so sehr bevorzugen, sodass Sie den Rückstand mit Sicherheit vollständig aufholen können. Im Falle von Studienunterbrechungen planen Sie am besten im Voraus  mit Hilfe der Studienberatung, in welcher Weise Sie die Unterbrechung sinnvoll in Ihren Studienverlauf einbauen können.