Alle :) Du musst kein*e Absolvent*in sein um am Ball teilzunehmen. Die Anmeldung ist für alle offen, jede*r kann kommen. Natürlich ist der Absolvierendenball primär für die Abschlussfeier von Bachelor- und Masterstudierenden, Doktorand*innen und Absolvierenden aus den beiden Weiterbildungsstudiengängen (PP & KJP) gedacht: aber das heißt nicht, dass wir nicht auch einfach alle zusammen feiern können. 

Nur Absolvierende können sich anmelden: Alle Personen, die im dafür eingeschlossenen Zeitrahmen einen Abschluss gemacht haben (Bachelor, Master, Promotion, Staatsexamen) können sich zur Urkundenvergabe über die Umfrage anmelden.

Alle Personen, die keinen Abschluss im Zeitrahmen für die Abschlussfeier gemacht haben (dazu zählen auch Dozierende), können logischerweise auch keine Urkunde erhalten. Dabei sein könnt ihr natürlich trotzdem, müsst euch aber dafür nicht unbedingt über die Umfrage anmelden, könnt ihr aber natürlich gerne machen. 

Du meldest dich an :)

Die Anmeldung zur feierlichen Verabschiedung mit Urkundenverleihung durch das Fach Psychologie und auch die Anmeldung zum Absolvierendenball vom FSR Psychologie erfolgt ausschließlich über eine Unipark-Umfrage. Diese erfragt alle notwendigen Daten sowohl für die Teilnahme am Ball als auch für die Urkundenvergabe.

Teilnehmen kann prinzipiell jede*r: Studierende, Dozierende, Familie, Freunde, etc. Aber um eine Urkunde überreicht zu bekommen, muss (logischerweise) ein Abschluss erbracht worden sein.

Das Fach Psychologie schickt euch als Absolvierende eine Infomail mit dem Link zur Umfrage, über die man sich zu Urkundenfeier und Ball anmeldet. Alle Abschlusskohorten (Bachelor, Master,  Promovierende, Weiterbildungskandidat*innen), die in den beiden letzten Semestern abgeschlossen haben, erhalten diese Infomail. Wenn der Ball z.B. im April 2024 stattfindet, wird die Infomail an die Mailadressen der Abschlusskohorten aus WiSe 23_24 und SoSe 23 versandt.

Diese Infomail wird allerdings an die Emailadressen versandt, die beim HPA für die bestimmten Abschlusssemester hinterlegt sind. Natürlich sind manche der Mailadressen zu diesem Zeitpunkt nicht mehr gültig (z.B. weil man die Uni nach dem Abschluss verlassen hat und so die Unikennung aufgehoben wurde).

> Was dann? s.unten

Wenn die beim HPA  gespeicherte Mailadresse zum Zeitpunkt der Aussendung der ersten Infos zum Ball nicht mehr gültig ist (z.B. weil die Unikennung ja irgendwann aufgehoben wird, wenn man nicht mehr studiert), gibt es für uns nur noch die Möglichkeit über Social Media, die Website und andere Studierende euch zu erreichen und über den Ball zu informieren.

Wenn ihr jetzt schon wisst, dass die Mailsituation bei euch so stattfinden wird wie beschrieben, schreibt uns einfach eine Mail an psychouni-trierde mit dem Verwendungszweck "Anmeldung zum Infomailverteiler Absolvierendenball". Gebt in der Mail gerne eine E-Mailadresse an, über die wir euch gut erreichen können. Dann erhaltet ihr ca. im Dezember eines Jahres die Infos zum nächsten Absolvierendenball.

Das ist zwar ärgerlich, aber leider nicht anders möglich. 

Die Verbreitung der Umfrage wird über Social Media (v.a. in den Semestergruppen auf WhatsApp + Instagram), auf der FSR Website und per Mail erfolgen.

Wenn ihr jetzt schon wisst, dass die Mailsituation bei euch so stattfinden wird wie oben beschrieben, schreibt uns einfach eine Mail an psychouni-trierde mit dem Verwendungszweck "Anmeldung zum Infomailverteiler Absolvierendenball". Gebt in der Mail gerne eine E-Mailadresse an, über die wir euch gut erreichen können. Dann erhaltet ihr ca. im Dezember eines Jahres die Infos zum nächsten Absolvierendenball.

Es gibt bisher keine Begrenzung der Personenanzahl, die ein*e Absolvierende*r zum Ball mitbringen kann. Auch für die Urkundenfeier im Audimax gibt es keine Personenbegrenzung.

Wenn sich aber insgesamt zu viele Personen für den Ball angemeldet haben (z.B. über 500 Personen) würden wir euch informieren und evtl. eine Lösung finden müssen, damit so viele wie möglich teilnehmen können. Solange die Mensa aber genügend Sitzplätze bereithält, ist das alles kein Problem.

Egal ob man sein Zeugnis über den Abschluss (Bachelor, Master, Promotion, therap. Weiterbildung) schon erhalten hat oder nicht, kann man in jedem Fall an der feierlichen Urkundenvergabe teilnehmen. Die Urkunde, die dabei überreicht wird, ist zwar ein offizielles Dokument, enthält aber keine Aussagen zu Noten oder anderen Details (denn das steht alles im Abschlusszeugnis vom HPA) und hat daher einen Symbolwert. Um im Rahmen der feierlichen Verabschiedung eine Urkunde überreicht zu bekommen, muss die entsprechende Abschlussarbeit bis zu einem bestimmten Zeitpunkt vor der Urkundenverleihung beim HPA abgegeben und benotet worden sein (i.d.R. ca. 4 Wochen vorher).

Sollte die Arbeit bis zu diesem Datum dann noch nicht benotet worden sein, so sollte eine Bescheinigung der Erstbetreuung per Mail an Frau Dr. Ella Apostel (aposteluni-trierde) geschickt werden. Die Bescheinigung muss beinhalten, dass die Arbeit mit "mindestens bestanden" bewertet wird. Liegt bereits eine Note vom Hochschulprüfungsamt vor, ist ein solches Gutachten natürlich nicht nötig.

All das steht auch nochmal explizit in der Umfrage auf Unipark.

Das Abschlusszeugnis vom HPA ist das offizielle (und für die Mitwelt interessante) Zeugnis, das den Abschluss an dieser Uni bescheinigt. Es ist das Dokument, das ihr evtl. bei Bewerbungen benötigt. 

Die Urkunde, die im Rahmen der feierlichen Verabschiedung mit Urkundenvergabe durch das Fach Psychologie überreicht wird, hat eher Symbolkraft.

Ist die Abschlussarbeit die letzte noch fehlende Note gewesen, so meldet sich das HPA per Mail bei den Absolvierenden, wenn das Zeugnis ausgestellt wurde und abholbereit ist. Wenn man das Zeugnis zugesandt bekommen möchte, müssen die Versandkosten selbst übernommen werden.

Ist die Abschlussarbeit NICHT die letzte Note gewesen, so informiert das HPA die*den Absolvierenden NICHT automatisch. Das Zeugnis muss dann z.B. per Telefon oder Mail einzeln bei eurer*m zuständigen Mitarbeiter*in beim HPA erfragt werden.

Bisher haben sich die Absolvierenden in festliche Kleidung geworfen - Kleid und Anzug waren die bevorzugten Outfits. Aber letztlich entscheidet ihr: Hauptsache ihr fühlt euch wohl!

Nein. Das Motto wird vom AK Ball während der Planungen festgelegt und orientiert sich dabei vor allem an der Dekoration, den Einladungen und Tischkarten. Ihr könnt euch gerne dementsprechend in Schale werfen, müsst das aber natürlich nicht. 

Bei der Urkundenfeier nehmen i.d.R. ca. 100-150 Personen teil, die eine Urkunde überreicht bekommen.

Der Absolvierendenball hatte bisher insgesamt ca. 200-250 Gäste. 

Das verändert sich von Jahr zu Jahr. Durch die Inflation und auch die geplante Mehrwertsteuererhöhung im Jahr 2024 wird der Ticketpreis für den Ball dementsprechend etwas höher.

Die feierliche Urkundenvergabe im Audimax ist kostenfrei.

Wenn du dich gerne im Rahmen des Absolvierendenballs engagieren möchtest, melde dich einfach bei Leonie Zepke über unsere Mailadresse: psychouni-trierde.

Wenn du uns als Helfer*in am Ball-Abend, Aufbau oder Abbau unterstützen möchtest, melde dich bitte nicht über die Umfrage an, sondern reagiere am besten auf unsere Nachrichten über Social Media oder kontaktiere uns per Mail oder auf dem Campus.

Du musst nicht beim FSR Mitglied sein/mitmachen, um dich im AK zu engagieren.

Wir freuen uns auf dich!