Anleitung für Bedarfsmeldungen von Literatur und Medien

Grundsätzliches:

1. Die Universitätsbibliothek Trier ist für die Beschaffung aller Medienarten und Mitgliedschaften verbunden mit dem Bezug einer Medienart zuständig, unabhängig von den Finanzierungsmitteln der Universität Trier.

2. Für alle Beschaffungen aus universitären Kostenstellen ist eine Bedarfsmeldung in TURM anzulegen. Die Bibliothek trifft die Entscheidung bzgl. des Beschaffungsweges.

3. Alle Beschaffungen durch die Bibliothek werden inventarisiert und katalogisiert. Über die Behandlung als Verbrauchsmaterial wird im Einzelfall auf Antrag entschieden.

4. Für bereits laufende Fortsetzungsbestellungen und Abonnements sind von den Inhabern der Kostenstelle am Ende eines Haushaltsjahres neue Bedarfsmeldungen für das kommende Haushaltsjahr anzulegen

5. Daten/Datenbanken für einzelne Personen bzw. abgegrenzte Benutzergruppen werden nicht aus Bibliotheksmitteln finanziert. Im Rahmen der Bedarfsanforderung ist eine detaillierte Begründung für die Beschaffung anzugeben.

6. Ab 3 Exemplaren des gleichen Mediums ist eine Begründung mit Angabe des Verwendungszweckes über TURM einzureichen.

7. Repräsentations-Beschaffungen sind wie folgt anzulegen:

Die angeforderten Medien (Bücher etc.) werden in der passenden Warengruppe angefordert. (z. B. Kategorie 1: Literatur und Medien – Kategorie 2: Bücher - gedruckt; Zeitungen/Zeitschriften - gedruckt ... )
Bei der Kontierung (Finanzierung) sind folgende Varianten möglich:
- Mittel der PSP-Elemente, beginnend mit 19, 5 oder 6
- Repräsentationsmittel (PSP-Element beginnt mit 1205)
Besonderheit bei der Bedarfsmeldung für Repräsentationsbeschaffungen (Buchpräsente): In dem Feld „Begründung“ ist zwingend an erster Stelle „zu Repräsentationszwecken“ anzugeben.

8. Die Beschaffungen für die graphische Sammlung erfolgt über „Graphische Sammlung“.

9. Die Finanzierung von Publikationen erfolgt über die Medienarten „Publikationen - Open Access“ und „Publikationen - Closed Access“.

Konkrete Anleitung für das Anlegen von Bedarfsmeldungen in TURM

Es kann eine Bedarfsmeldung mit EINER Position angelegt werden. Es können auch Bedarfsmeldungen mit mehreren Positionen erstellt werden. Achten Sie bitte darauf, dass jede Bedarfsmeldung einen Sachzusammenhang aufweist (z. B. gedruckte Bücher; elektronische Zeitschriften; Loseblattausgaben etc.).
Wird bei einer Bedarfsmeldung mit mehreren Positionen eine Position abgelehnt, wird die gesamte Bedarfsmeldung mit allen Positionen abgelehnt.
Die Felder „Bezeichnung“, „Detaillierte Materialbeschreibung“ und „Zusätzliche Bemerkung“ bitte wie folgt ausfüllen:
- Bezeichnung:
  - Falls Ihnen ein Bestellzeichen der Bibliothek vorliegt (z. B. bei Fortsetzungsbestellungen und Abonnements), tragen Sie dies hier ein (Beispiel: BE24-1234).
  - In allen weiteren Fällen geben Sie den Titel des Werkes oder die ISBN/ISSN an.
- Detaillierte Materialbeschreibung:
  - Autor / Hrsg.
  - Titel
  - ISBN / ISSN
  - Verlagsort + Verlag
  - Erscheinungsjahr / Abonnementbeginn
  - Ausgabe / Auflage / Band
- Zusätzliche Bemerkung:
  - Standort - bitte unbedingt angeben (z. B. Dauerleihgabe und Name des persönlichen Empfängers, UB, sonstige Standorte)
  - Format (z.B. print only, online only, print + online, Einzellizenz/Mehrplatzlizenz/ IP range)
Anhänge (hochgeladene Dokumente) nur für weiterführende Informationen nutzen (Internetseiten, gescannte Bestellunterlagen mit weiteren Angaben etc.)
Auch für bereits bestehende fortlaufende Bestellungen z. B. Zeitschriften- und Zeitungsabonnements, Fortsetzungen, Loseblattausgaben) sind Bedarfsmeldungen in TURM anzulegen.