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Die Bestellung von Medien und Literatur finanziert aus Mitteln der Fächer und aus Drittmitteln erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. 

1. Auf Beschluss der Universitätsleitung übernimmt die Zentrale Beschaffung die Bestellung und vergaberechtliche Abwicklung aller Beschaffungen der Warengruppe "Literatur und Medien".

2. Vorgehensweise für Literatur- und Medienbeschaffung finanziert aus Mitteln der Fächer und aus Drittmitteln:

• Es entfällt das Anlegen von Bedarfsmeldungen in TURM.
• Die Erfassung von Bestellwünschen erfolgt stattdessen ab sofort über das Bestellformular für Medien und Literatur (Anmeldung erforderlich).

Die Angaben aus dem Bestellformular werden durch die Bibliothek in das Bibliotheksmanagementsystem ALMA übertragen, aus dem über eine Schnittstelle die erforderlichen Daten automatisiert in TURM-Bedarfsmeldungen übernommen werden.

Die Bedarfsmeldungen durchlaufen, wie üblich, die aus der Kontierung abgeleiteten Genehmigungsschritte.

Fragen und Anregungen zum Bestellformular senden Sie bitte an ubalmauni-trierde.

Bitte planen Sie Ihren Bedarf und fordern Sie mit einer ausreichenden Vorlaufzeit von 4-6 Wochen an, damit besonders dringliche Bestellungen vermieden werden. Bei Titeln aus dem Ausland, insbesondere aus Asien, ist mit einer längeren Lieferzeit zu rechnen.

3. Sonderfall: Preisgebundene Bücher

Auf preisgebundene Literatur erhält die Universität vom Lieferanten in der Regel Rabatt. Dieser Rabatt kann nur für Literatur gewährt werden, die in den Bestand der Universitätsbibliothek aufgenommen wurde bzw. jedermann zugänglich ist. 

Zur Vereinheitlichung der Abläufe wird Material, das bisher als Verbrauchsliteratur behandelt wurde, als Dauerleihgabe bearbeitet.

Für Bücher, die im Rahmen von Repräsentationsaufgaben an Dritte überreicht werden, kann kein Rabatt beim Lieferanten geltend gemacht werden. Bitte beachten Sie die Hinweise unter Repräsentationsbeschaffungen dazu.

Der Bezug von Literatur mit Autorenrabatten ist nicht möglich, da ausschließlich der Autor rabattberechtigt ist. Die Universität kann diesen Rabatt nicht übernehmen, auch nicht im Rahmen eines Direktkaufs.

4. Sonderfall: Repräsentationsbeschaffungen

Bitte melden Sie Ihre Repräsentationsbeschaffung unter ekg60uni-trierde an.

1. Es gilt die Repräsentations- und Bewirtungsrichtlinie der Universität Trier.

2. Die angeforderten Gegenstände (Bücher etc.) werden in der passenden Warengruppe als TURM-Bedarfsmeldung angefordert.

3. Bei der Kontierung (Finanzierung) sind folgende Varianten möglich:

- Mittel der PSP-Elemente, beginnend mit 19, 5 oder 6

- Repräsentationsmittel (PSP-Element beginnt mit 1205)

(Alle anderen Kontierungen sind nur mit Bestätigung der Abteilung I möglich. Die Bestätigung reichen Sie bitte mit der Anmeldung der Repräsentationsbeschaffung ein.)

Notwendige Beschaffungen werden nicht über die bestehenden Rahmenverträge und nicht rabattiert durchgeführt. 

Diese Regelung gilt analog auch für Bücherbeschaffungen für Stipendiaten.

5. Alle Beschaffungen durch die Bibliothek werden inventarisiert und katalogisiert. 

6.Medien (z. B. Daten, Datenbanken, E-Books etc.) für einzelne Personen bzw. abgegrenzte Benutzergruppen werden nicht aus Bibliotheksmitteln finanziert. 

Bücher, Fortsetzungen, Loseblattausgaben gedruckt

Team Monographien: monosuni-trierde

E-Book-Paket, E-Book EBS-Modell

Team E-Medien: emedienuni-trierde

Datenbanken

Team Datenbanken: zeitschriftuni-trierde

Zeitschrift / Zeitungen – Print, Zeitschriften / Zeitungen - elektronisch

Team Zeitschriften: zeitschriftuni-trierde
 

Ansprechpartner der Zentralen Beschaffung bei Rückfragen