Datenschutzerklärung für Online-Formulare des Landesprüfungsamtes

Kontaktdaten des Verantwortlichen
Geschäftsstelle des Landesprüfungsamt für die Lehrämter an Schulen (Ministerium für Bildung)
Universitätsring 15
Gebäude A Raum 302
54296 Trier
Email: tullius@uni-trier.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
z.Hd. des Datenschutzbeauftragten
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 16-0
E-Mai: datenschutzbeauftragterbm.rlpde

Zweck
Bislang konnte die Anrechnung lehramtsbezogener Bachelor- und Masterprüfungen nur auf schriftlichem Wege erfolgen. Das Gleiche galt für Anträge auf Anerkennung eines Zertifikatsstudiengangs als Erweiterungsprüfung.
Nunmehr soll die Beantragung auch über den Webserver an der Universität Trier (www.uni-trier.de) möglich sein. Dies erfordert die systembedingte Verarbeitung personenbezogener Daten. Die dortige Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Bildungsministeriums entsprechend Art. 28 DS-GVO. Die redaktionelle Verantwortung liegt bei der Universität Trier.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DS-GVO i.V. mit § 3 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
Soweit Sie über die Pflichtangaben hinaus weitere freiwillige Angaben machen, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Anfertigung einer Anerkennung lehramtsbezogener Bachelor- und Masterprüfungen und/oder Anfertigung einer Anerkennung eines Zertifikationsstudiengangs als Erweiterungsprüfung erheben wir folgende personenbezogene Daten, die durch ein Sternchen als Pflichtfelder markiert sind:

  • Vorname
  • Nachname
  • Straße
  • Ort
  • Postleitzahl
  • Geburtsdatum
  • Geburtsland
  • Email-Adresse

Speicherdauer und Datenlöschung der erfassten Formulardaten
Die durch die elektronische Antragsstellung und Bearbeitung erhobenen Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Die Regelungen über die Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung des amtlichen Schriftgutes vom 6. März 1986 (Az.: 912-02 201-0/00; Amtsbl. Nr. 5 S.227) sind hiervon nicht betroffen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Des Weiteren werden durch den Server der Universität weitere Daten über Nutzungsverhalten und Interaktion der Webseite verarbeitet (beachten Sie dazu auch die Datenschutzerklärung der Universität Trier):

Serverprotokollierung der Universität Trier (Webserver)
Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit der Website und registrieren Daten zu Ihrem Endgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Logfiledaten

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e), 2, 3 S. 1 lit. b) DSGVO i.V.m § 3 LDSG, § 2 Abs. 11 HochSchG.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Ihre Rechte / Auskunfts-, Widerspruchs-, Lösch-, Berichtigungs-, Beschwerderechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach DS-GVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO).
    Es liegen nur dann Informationen zu Ihrer Person vor, wenn Sie sich über den Online-Service an uns gewandt und entsprechende Angaben gemacht haben. Auskunftsrechte hierzu können schriftlich oder per E-Mail uns gegenüber (siehe Impressum) geltend gemacht werden.
  • Recht auf Berichtigung, soweit Sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art: 17 DS-GVO zutrifft. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DS-GVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt und die Daten deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Art. 18 DS-GVO).
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht, das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.

Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde nach DS-GVO Art. 51
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Tel.: + 49 (0) 6131 8920-0
Fax: + 49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelledatenschutz.rlpde