Die Vorlesungszeit des Wintersemesters endet am 13. Februar 2026. Damit geht auch Ihr Studienaufenthalt in Trier im Februar zu Ende. Wir hoffen, dass Ihr Aufenthalt für Sie erfolgreich und bereichernd war!

Damit Sie alle notwendigen Schritte rechtzeitig erledigen können, finden Sie hier die wichtigsten Hinweise zu: 

• Transcripts of Records Antrag auf Ausstellung der Transcripts
• Aufenthaltsbescheinigung für Erasmus-Studierende
• Anmeldung zu Klausuren
• Auszug aus dem Wohnheimzimmer

Bitte beachten
Lesen Sie die bereitgestellten Dateien sorgfältig durch und erledigen Sie alle erforderlichen Schritte. Sollten Fragen oder Unklarheiten auftreten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Denken Sie bitte daran, Prüfungstermine für Ihre Prüfungen zum Ende des Semesters mit den DozentInnen abzustimmen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Bitte beachten Sie, dass Sie sich als Austauschstudierende nicht für Prüfungen über Porta anmelden können (Ausnahme: Doppelmaster-Studierende), sondern dass Sie dies bei den DozentInnen oder Sekretariaten der Fächer erledigen müssen, nachdem Sie den Prüfungstermin und die Art der Prüfung mit den DozentInnen abgesprochen haben! Bitte nennen Sie Ihre Matrikelnummer bei der Anmeldung und weisen Sie darauf hin, dass Sie AustauschstudentIn sind. Alle Prüfungen sollten vor 27.2. (Ende Mietverträge) abgeschlossen sein.

Das Formular für die Aufenthaltsbescheinigung (Erasmus-Studenten) erhalten Sie von Ihrer Heimathochschule. Bitte drucken Sie dieses aus. Tragen Sie bitte nur Ihren Namen ein (keine Aufenthaltsdaten!) und bringen Sie das Dokument persönlich (!) frühestens 3 Tage vor Ihrem Abreisedatum zur Unterschrift vorbei. Der letztmögliche Termin, den wir bestätigen können, ist der 27.2. (Ende Mietverträge). 

Bitte bringen das Formular nicht zu uns (Büro Incomings) sondern in das Büro der „Zentralen Studienberatung“ (ebenfalls im V-Gebäude, direkt rechts, wenn Sie in das Gebäude kommen). Die Öffnungszeiten des Büros im Februar teilen wir Ihnen noch mit!

Bitte lesen Sie die Informationen im Dokument Transcript of Records – Information ausführlich.

Um ein Transcript of Records zu erhalten, müssen Sie aktiv (!) einen Antrag stellen – dafür nutzen Sie bitte das dafür notwendige Application Form.

Pro Fachbereich, in dem Sie Kurse belegt haben, müssen Sie ein Formular ausfüllen und dieses an den / die Fachbereiche schicken. Das Formular hat Drop-Down-Felder. Nutzen Sie daher bitte zum Ausfüllen eine PDF Software, die eine Formularbearbeitung unterstützt. Wir empfehlen hierfür Programme wie Adobe Acrobat Reader DC (kostenlos erhältlich) oder Microsoft Edge.

• Transcript of Records - Information
• Application Form 

Für den Auszug aus dem Wohnheimzimmer müssen bestimmte Abläufe eingehalten werden. 

Sie müssen:

1. Rechtzeitig einen Termin mit dem Hausmeister zum Auszug vereinbaren - Frist: 2. Februar!
2. Die Zimmer vor der Übergabe ordnungsgemäß reinigen und die Bettwäsche waschen.
3. Einen Antrag stellen, um die Kaution zurück zu bekommen (nur, wenn die Bankverbindung eine andere ist, als für die Einzugsermächtigung oder wenn Sie die Kaution bar zurückerhalten wollen) - Frist: 2. Februar.

Bitte schauen Sie sich dafür die Information zum Ablauf des Auszugs, die Checkliste zur Reinigung und Übergabe des Zimmers und den Antrag auf Kautionsrückzahlung an.

• Ablauf des Auszugs - Information
• Checkliste Reinigung und Übergabe
• Antrag auf Kautionsrückzahlung
• Waschen der Bettwäsche im Wohnheim Petrisberg (Anleitung)

Kontakte der Hausmeister:
 

Zu den Sprechzeiten (Mo-Fr. 11:00 - 11:30 Uhr) im Hausmeister-Büro oder per Mail:

Petrisberg: hausmeister.petrisbergstudiwerkde 

Tarforst: hausmeister.tarforststudiwerkde

Bitte erledigen Sie in den Wochen vor Ihrer Abreise aus Trier auch die folgenden Angelegenheiten:

a) Geben Sie alle Bücher, die Sie in der Universitätsbibliothek ausgeliehen haben, wieder zurück und zahlen Sie eventuell angefallene Mahn- und Säumnisgebühren!

b) Wenn Sie in Trier ein Bankkonto haben (und Sie dieses Konto nach Ihrer Abreise nicht mehr benötigen), dann lösen Sie das Konto auf. Tun Sie dies aber bitte wenn möglich nicht, wenn das Studierendenwerk Ihre Kaution auf dieses Konto zurückzahlen soll! 

c) Zu Beginn des Semesters haben Sie die Anmeldung bei der Stadt Trier gemacht. Bitte denke Sie daran, sich hier online bei der Stadt Trier abzumelden! Dies geht erst, nachdem Sie ausgezogen/abgereist sind, nicht vorher. 

d) Bitte denken Sie auch daran, sich für den Rundfunkbeitrag abzumelden! Die Anleitung dazu finden Sie noch einmal hier (letzte Seite). Bitte denken Sie auch daran, eine Kopie Ihres Mietvertrags bei der Abmeldung mitzuschicken. 

e) Exmatrikulation: Die Exmatrikulation erfolgt normalerweise automatisch zum Ende des Semesters (31. März 2026). Wenn Sie sich trotzdem früher exmatrikulieren wollen, um Geld bei der deutschen Krankenversicherung zu sparen, können Sie eine frühere Exmatrikulation beantragen.

Bitte befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

1. Erkundigen Sie sich nach den Terminen für alle Ihre Prüfungen (sprechen Sie diese ggf. mit den Dozenten ab).
2. Füllen Sie das folgende Exmatrikulationsformular aus und geben Sie den Tag nach Ihrer letzten Prüfung als Exmatrikulationsdatum an.
3. Schicken Sie uns (exchangestud@uni-trier.de) das ausgefüllte Formular rechtzeitig vor dem Exmatrikulationstermin (spätestens 10 Arbeitstage vor dem gewünschten Termin, nicht später!).
4. Laden Sie Ihre Exmatrikulationsbestätigung nach/am Exmatrikulationstermin von PORTA herunter.