Wichtige Schritte und Information nach der Bewerbung

Liebe/r Studierende/r,

Sie haben sich erfolgreich als Austauschstudierende/r an der Universität Trier beworben. Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zu den nächsten Schritten, die wir Ihnen auch per Email schicken.

So sehen Sie immer, was Sie noch tun müssen, bevor Sie nach Trier kommen. Die Emails werden jeweils hier veröffentlich, sobald sie verschickt wurden.

 

 

 

1. Bewerbungsdeadline und nächste Schritte Universität Trier (per Mail am 10. Dezember 2025)

per Mail gesendet am 10. Dezember 2025

Liebe Austauschstudierende im Sommersemester 2026,

wenn Sie uns noch keine Bewerbungsunterlagen (per Email, mit Unterschrift Ihrer Heimatuniversität!) für Ihren Aufenthalt an der Universität Trier geschickt haben, bitte denken Sie daran, dass am 15. Dezember unsere Bewerbungsfrist endet. Nach diesem Datum akzeptieren wir keine Bewerbung mehr.

Wenn Sie uns schon Unterlagen per Email geschickt haben: Wir prüfen diese gerade und melden uns, wenn es Fragen gibt. Wenn Sie nichts von uns hören, erhalten Sie Ihren Zulassungsbescheid bis Ende nächster Woche (bzw. bei offenen Fragen Anfang Januar).

Wie geht es dann weiter?

  • vom 20. Dezember bis 8. Januar ist unser Büro geschlossen.
  • Mitte Januar bieten wir ein ersten Online-Meeting für Sie an – wir erläutern dann die nächsten Schritte und Sie können gerne Fragen stellen. Eine Einladung erhalten Sie Anfang Januar.
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  • Ende Januar erhalten Sie unser Zimmerangebot, wenn wir Ihnen ein Zimmer anbieten können.
  • Bitte beachten Sie unsere Frist für den Abschluss einer Krankenversicherung (Nachweis bis 6. Februar). Die Krankenversicherung müssen Sie selbst auswählen und abschließen. Sie finden auf der Bewerbungswebsite unseren Guide und auch hier: „Krankenversicherung“.  Generelle Informationen zum Versicherungssystem in Deutschland bietet auch die DAAD Website.

 

 

2. Aktualisierte Broschüre, Kursauswahl, Folge-Website – versandt am 12. Dez. 2025


1) Auf unserer Bewerbungswebsite finden Sie die sehr wichtige Broschüre für Austauschstudierende. Wir haben gerade festgestellt, dass einige der Links in der Broschüre nicht funktionierten. Wir haben dieses Problem nun behoben und die aktualisierte Broschüre erneut hochgeladen. Bitte schauen Sie sich diese noch einmal an (klicken Sie auf die Broschüre auf der Bewerbungswebsite)!

Darin finden Sie beispielsweise:
- Links zu den Visabestimmungen
- Links zu den Websites der Fachbereiche/Studiengänge für Austauschstudierende usw.

2) Kurswahl:  Wenn Sie mit der Kurswahl beginnen/das Learning Agreement vorbereiten, schauen Sie  bitte unsere Kurswahlanleitungen für Incoming-Studierende auf der allgemeinen Website für Incoming-Studierendean. Dort finden Sie viele nützliche Anleitungen und Tipps! Das Wichtigste: Wenden Sie sich für eine akademische Beratung an die Fachkoordinatoren – deren Kontaktdaten finden Sie hier: www.ects.uni-trier.de! Zögern Sie nicht, sie zu fragen, und tun Sie dies so früh wie möglich.  Bitte denken Sie daran: Die meisten Kurse auf Bachelor-Niveau an der Universität Trier werden auf Deutsch unterrichtet.

3)  Neue Follow-up-Website (diese Website): Da Sie in den kommenden Monaten viele Informationen per E-Mail von uns erhalten werden, werden wir die an alle neuen Austauschstudierenden versendeten E-Mails auf der Follow-up-Website „Wichtige Schritte nach Ihrer Zulassung” veröffentlichen. Wenn Sie eine der von uns versendeten Informationen noch einmal lesen möchten, finden Sie sie hier.  

 

3. Erstes Online meeting, Kurswahl

Email vom 15 Januar 2026 und Meeting vom 23. Januar

Sie wurden an der Universität Trier zugelassen. Nun müssen Sie weitere Vorbereitungen für Ihren Aufenthalt treffen.

  • Um Ihnen einen Überblick über die nächsten Schritte und Aufgaben zu geben (und Ihre Fragen zu beantworten), möchte ich Ihnen ein erstes Online-Treffen am Freitag, den 23. Januar, anbieten. Bitte nehmen Sie an einem der beiden Termine teil, die wir an diesem Tag anbieten:
    11:00-12:00 Uhr (deutsche Zeit/MEZ)
     oder
    15:00 -  16:00 Uhr (deutsche Zeit/MEZ)

    Die Präsentation zum Meeting finden Sie hier.
     
  • Kurswahl: Ende November haben wir Ihnen eine erste Informations-E-Mail zu Ihrer Kurswahl/Ihrem Learning Agreement geschickt. Bitte beachten Sie, dass der Kurskatalog (Porta) für das Sommersemester ab dem 3. Februar verfügbar sein wird. Wir bitten Sie, uns Ihr erstes Learning Agreement (nur Erasmus-Studierende!) bis zum 20. Februar zuzusenden. Ich werde Ihnen in unserem Online-Meeting auch einen kurzen Überblick darüber geben, wie Sie nach Kursen suchen können. Bitte denken Sie daran, auch unsere Website zur Kurswahl mit vielen detaillierten Informationen zu besuchen. Bitte beachten Sie: Bevor wir Ihre Kurswahl genehmigen können, ist ein erster Kontakt mit unseren Fachkoordinatoren zur Kursberatung obligatorisch. Ich werde Ihnen im Online-Meeting einen Überblick darüber geben, wie dies erfolgen kann.

4. Zweites Online-Meeting: Kurswahl und Learning Agreement

 

Hier finden Sie die Präsentation zu unserem Online-Meeting.

5. Letztes Online-Meeting: Ankunft in Trier

Hier finden Sie die Präsentation zu unserem letzte Online-Meeting vor der Anreise.

6. Willkommensveranstaltung nach der Ankunft

Präsentation zur Willkommensveranstaltung am 20. März - Teilnehmer Deutschkurs

Präsentation zur Willkommensveranstaltung am 2. April  - Teilnehmer Orientierung

To dos after arrival

Dear exchange student,

 

We hope that your first lecture week at Trier University went well!

 

Here´s several important reminders from our side:

 

  1. If you successfully attended the preparatory German course, please note that the course (and credits) will be listed on your transcript of records at the end of your stay – we will send you instructions how to receive the transcript towards the end of the semester.

     
  2. If you live in one of the Studiwerk dorms and did not complete the direct debit form yet (page called “Einzugsermächtigung”, part of the rental contract copy you received): As the next rent isdue on 5th May, please return the completed form to us well before that date.
    In case you are not able to complete the form on time, please transfer the rent on time (= arrival at the landlord´s bank account before 5th May) 
    Briefly inform us about the payment by email. The landlord´s bank account details and reference can be found in the room offer we sent you!
     
  3. Exams and assessments: Important: During the first weeks of the lecture period at the latest, clarify with your lecturers which (type of) exams you need to take to earn the planned ECTS credits (also known as credit points/LP) and what you need to do to earn them (e.g. presentation, essay, regular attendance, written exam…).
    Also clarify when these exams will take place (see also the PORTA section on exam registration)! This is also important for planning the end of your stay (please do not plan your return trip until this has been clarified!). If you have any questions or difficulties, please contact the subject coordinators (ects.uni-trier.de). Remember to adjust your learning agreement if your course selection and/or credits change.

     
  4. We would also like to remind you that it is mandatory in Germany to pay a broadcasting  fee (when and if you are registered as an habitant at the city of Trier).
    Our instructions on how to sign up can be found here. 
    Once you have registered, you will receive a confirmation and then the first invoice (hard copy letter to your German address).