Start der modularen Fortbildungsreihe für das Hochschulsekretariat

Teilnehmerinnen der aktuellen modularen Fortbildungsreihe für das Hochschulsekretariat

Im Bild zu sehen: Hinten: Katherin Weyandt-Kirch, Sylvia Keßler, Eva Pfeiffer-Fuchs, Sabine Naumann, Sarah Gipson-Koch, Silke Kruft, Susanna Nagel

Mitte: Karin Knod, Christin Mari Weil, Jutta Adams, Julia Maria Rosenbaum

Vorne: Referentin Hella Ackermann, Katja Hanck, Laura Schöller, Angela Murtha

Fehlend: Petra Stülb

(Foto: Nicola Pospischil)

Start der modularen Fortbildungsreihe für Hochschulsekretariate – 12 Themen in 2 Jahren

Bereits zum dritten Mal startete am 12. und 13. September 2023 die Neuauflage der modularen Fortbildungsreihe für Hochschulsekretariate, die auf Initiative des Sekretärinnen-Netzwerkes im Jahr 2005 das erste Mal an den Start ging. Mittlerweile hat das Referat Personalentwicklung und Fortbildung der Stabsstelle der Kanzlerin die Ausgestaltung der Reihe übernommen. Die Kanzlerin sieht in der Fortbildungsreihe ein wichtiges und bedarfsgerechtes Angebot für den besonderen Arbeitsplatz des Hochschulsekretariats. Das kürzlich konzeptionell verbesserte Format verbindet die Vermittlung aufgaben- und funktionsspezifischer Kompetenzen und Fähigkeiten mit Elementen aktiver Vernetzung, des Erfahrungsaustauschs und der gegenseitigen Unterstützung. Die Reihe umfasst 12 Themen in insgesamt zwei Jahren, von EDV bis Soft-Skills. Es gingen 14 hochmotivierte und interessierte Hochschulsekretärinnen an den Start.

Die erste Veranstaltung, die von der renommierten Trainerin Hella Ackermann aus St. Goar geleitet wurde, befasste sich mit der Standortanalyse der Teilnehmerinnen und deren kommunikativen und persönlichen Kompetenzen. Verbunden war das ganze mit einem ersten Kennenlernen der 14 aus völlig unterschiedlichen Fächern und Bereichen stammenden Sekretärinnen, die zum Teil schon Jahre, zum Teil auch erst wenige Monate an der Universität Trier arbeiten.

Das Seminar, das sich mit verschiedenen Themen wie Zeitmanagement, Zeitfressern, Konflikten, Schlagfertigkeit und Kompetenzen befasste, bot den Teilnehmerinnen die Möglichkeit, ihre persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und ihre Persönlichkeit zu stärken. Durch die praxisorientierten Übungen und Diskussionen konnten die Teilnehmerinnen lernen, für sich selbst einzustehen und ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.

Besonders erfreulich war die positive Entwicklung der Gruppe der Sekretärinnen, die im Laufe des Seminars immer enger zusammenwuchs. Die Teilnehmerinnen berichteten von einer gesteigerten Teamdynamik und einer verbesserten Zusammenarbeit, die sich von Minute zu Minute weiterentwickelte.

"Das Seminar hat uns nicht nur wertvolle Werkzeuge für unseren beruflichen Alltag gegeben, sondern auch dazu beigetragen, dass wir als Team stärker zusammenwachsen konnten", sagte eine der Teilnehmerinnen begeistert.

Eine Woche später hörte die Organisatorin der Fortbildungsreihe, Nicola Pospischil, Referentin für Personalentwicklung und Fortbildung in der Stabsstelle der Kanzlerin, „dass die Whats-App Gruppe der Fortbildungs-Teilnehmerinnen“ schon wenige Tage später „explodiert“ wäre. Auf Vorschlag der Referentin hatten sich alle in Wort und Bild über ihre durchaus verschieden gestalteten Arbeitsplätze ausgetauscht und so bereits im Sinn von good-practice voneinander profitiert. Noch in der Begrüßungsrunde am ersten Tag des Seminars hatten sich kaum zwei Personen der Gruppe gekannt.

Aktuell läuft eine Befragung des Referats Personalentwicklung und Fortbildung zu den gezielten EDV-Bedarfen der Gruppe der Hochschulsekretärinnen, um den Teilnehmerinnen keine Fortbildung „von der Stange“, sondern eine auf ihre tatsächlichen Bedürfnisse abzielende zweitägige Schulung im Jahr 2024 anzubieten.

Nicola Pospischil, Stabsstelle Kanzlerin