PORTA-FAQs für Studierende

Allgemeine Fragen

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Bei PORTA werden im Hintergrund noch Aktionen durchgeführt, während der/die Anwender/in Prozesse bearbeitet. Wird z. B. in der Bearbeitung von Veranstaltungen ein Zusatzfenster (z. B. bei der Zuordnung von Lehrpersonen) geöffnet, kann es vorkommen, dass keine Eingabe mehr möglich ist. In diesem Fall muss die Seite neu geladen werden (Taste F5). An einer Lösung wird derzeit gearbeitet.

Wenn Sie nur eine Rolle für PORTA haben, dann wird Ihnen diese nicht direkt auf der Oberfläche angezeigt. Klicken Sie dazu oben rechts auf das Symbol mit dem Männchen. Dieses kann auch dann vorkommen, wenn Sie sich nicht im internen Netz der Universität befinden. Vereinzelte Rollen werden außerhalb nicht angezeigt

Die Passwortänderung für PORTA wird über das zentrale Benutzermanagement durchgeführt, daher ist keine Funktion in PORTA vorgesehen. Um Ihr Passwort zu ändern, verwenden Sie bitte den Informationen auf der folgenden Webseite: www.uni-trier.de/index.php

Sobald der Arbeitsvertrag eines/r Mitarbeiters/in nicht mehr gültig ist, kann PORTA nicht mehr genutzt werden. Eine Anmeldung der/des Benutzers/in ist damit nicht mehr möglich.

Schließen Sie bitte den Browser und versuchen Sie eine erneute Anmeldung an PORTA.

Neben Ihrem Rufnamen werden auch weitere Vornamen von Ihnen angezeigt.
In Porta können neben dem Rufnamen auch alle Vornamen abgelegt werden.
Durch die Übernahme aus dem Vorgängersystem, in dem diese Unterscheidung noch nicht möglich war, kann es passieren, dass weitere Vornamen angezeigt werden.

Nach 15 fehlerhaften Versuchen wird der genutzte PC für weitere Loginversuche gesperrt. Versuchen Sie eine erneute Anmeldung frühestens nach 15 Minuten wieder. Versucht man innerhalb des gesperrten Zeitraums weiterhin den Login, verlängert sich die Zeit in der man keinen Zugang erhält. Die Sperre ist auf den Rechner bezogen und eine Anmeldung auch für andere Accounts ist nicht mehr möglich.

Prüfungsmanagement

Als Theologie-Student können die Bescheinigungen zwar erstellt werden, es werden jedoch keine Leistungen dort enthalten sein, es sei denn es handelt sich um Lehramtsstudierende.

Veranstaltungen

Auf der Startseite findet sich im roten Feld in der rechten oberen Bildhälfte ein Link „Vorlesungsverzeichnis“. Damit erreicht man sowohl über PORTA das aktuelle Vorlesungsverzeichnis, wie auch die älteren Verzeichnisse aus LSF, die als PDF zur Verfügung gestellt werden.

Sie können die Veranstaltungen zum einen über die Suchfunktion bei Veranstaltung finden.

Eine andere Möglichkeit ist, unter dem Menüpunkt Vorlesungsverzeichnis anzeigen die Rubrik Hörer/-innen aller Fachbereiche auswählen. Dort werden diese Veranstaltungen angezeigt.

Die Einstellung einer Anmeldung zu einer Veranstaltung wird den Lehrenden zwar empfohlen, ist aber nicht verpflichtend. Viele Veranstaltungen werden ohne Anmeldung eingestellt und damit ist diese auch nicht möglich. Sie können sich dort nicht anmelden und besuchen die Veranstaltung daher ohne vorherige Anmeldung.

Zum einen ist es möglich, dass die Anmeldephase für diese Veranstaltung schon vorbei ist.

Häufig liegt die Ursache aber darin, dass es sich um eine Veranstaltung handelt, die z.B. nur im Wintersemester angeboten wird, nicht aber im Sommersemester (oder umgekehrt). Da aufgrund des Systems der semesterunabhängigen Veranstaltungen immer alle Veranstaltungen vorhanden sind und angezeigt werden, erscheinen alle, obwohl bei bestimmten Veranstaltungen eine Anmeldung de facto nicht möglich ist, weil die Veranstaltung im anderen Semester angeboten wird.

Wir arbeiten daran, die Meldung entsprechend anzupassen.

Suchen Sie unter dem Punkt Studienangebot Veranstaltung suchen - Struktur nach Ihrem Studiengang. Wählen Sie diesen aus und es werden die zugehörigen Veranstaltungen aufgelistet.

Nutzen Sie anstelle des Sonderzeichens das * als Platzhalter und versuchen Sie erneut eine Suchanfrage. Sie können auch nach Teilen des Titels suchen, der die Sonderzeichen nicht beinhaltet.

Die Suche nach Eingabe eines Suchbegriffs wird standardmäßig als sog. "unscharfe" Suche durchgeführt, so dass man auch einen Teil des Suchbegriffs eingeben kann und alle passenden Suchergebnisse aufgelistet bekommt.
Möchte man die Suche auf einen genauen Suchbegriff eingrenzen, kann der Suchoperator == dem Suchbegriff vorangestellt werden.

Beim Übergang von LSF zu PORTA wurden Veranstaltungen, die in LSF mit dem Zusatz "gemäß Aushang" oder "nach Vereinbarung gekennzeichnet wurden, mit einem Rhythmus (wöchentlich) und einer Bemerkung übernommen.

Um eine optimale Vergabe von Veranstaltungsplätzen vornehmen zu können, ist es nur möglich, dass ein Studierender pro Veranstaltung (über alle Parallelgruppen) nur eine Zulassung bekommt.

Mit PORTA gibt es sog. semesterabhängige und -unabhängige Veranstaltungen, zu denen Veranstaltungen eines jeweiligen Semesters mit den Planungsinformationen zugewiesen können

Wenn der Anmeldebutton bei einer Lehrveranstaltung fehlt, dann ist entweder bei der Lehrveranstaltung gar keine Anmeldefrist eingetragen oder die Anmeldefrist hat noch nicht begonnen bzw. sie ist bereits abgelaufen.

Zu beachten ist auch, dass nicht automatisch alle Anmeldefristen für alle Lehrveranstaltungen gelten. Die Anmeldefrist wird vom Fach für jede einzelne Veranstaltung festgelegt. Welche Frist(en) für eine Lehrveranstaltung gelten, wird auf der Detailansicht angegeben. Auf die Detailansicht gelangen Sie durch Klick auf den Veranstaltungstitel.