Literatur und Medien
Häufig gestellte Fragen - FAQ
Ab 01.01.2026 werden alle Bestellungen von Literatur und Medien, außer Publikationen, durch die Zentrale Beschaffung übernommen. Publikationen werden im Laufe des 1. Quartals 2026 übernommen.
Ja, bitte beachten Sie dazu diese Hinweise (s. u.).
Auf Beschluss der Universitätsleitung übernimmt die Zentrale Beschaffung die Bestellung und vergaberechtliche Abwicklung aller Beschaffungen der Warengruppe "Literatur und Medien".
Bisher war die Universitätsbibliothek für den kompletten Beschaffungsprozess verantwortlich. Altfälle werden von der Universitätsbibliothek weiter bearbeitet.
Die Übernahme erfolgt sukzessive ab 01.01.2025. Es werden dazu nach und nach die einzelnen Warengruppen übernommen.
Die Zuordnung der Zuständigkeiten der Universitätsbibliothek und der Zentralen Beschaffung werden im Folgenden geregelt.
Neue Vorgehensweise für Literaturbeschaffung aus Mitteln der Fächer und aus Drittmitteln
Ab dem 09.12.2024 gilt eine neue Vorgehensweise für die Bestellung von Medien und Literatur aus Mitteln der Fächer und aus Drittmitteln.
- Es entfällt das Anlegen von Bedarfsmeldungen in TURM.
- Die Erfassung von Bestellwünschen erfolgt stattdessen ab sofort über das Bestellformular für Medien und Literatur (interner Link).
Die Angaben aus dem Bestellformular werden durch die Bibliothek in das Bibliotheksmanagementsystem ALMA übertragen, aus dem über eine Schnittstelle die erforderlichen Daten automatisiert in TURM-Bedarfsmeldungen übernommen werden.
Die Bedarfsmeldungen durchlaufen, wie üblich, die aus der Kontierung abgeleiteten Genehmigungsschritte.
Fragen und Anregungen zum Bestellformular senden Sie bitte an ubalmauni-trierde.
Die Universität Trier hat für die Beschaffung von Literatur und Medien einige Rahmenvereinbarungen abgeschlossen um den hohen Bedarf möglichst effizient beauftragen zu können.
Bitte planen Sie Ihren Bedarf und fordern Sie mit einer ausreichenden Vorlaufzeit von 4-6 Wochen an, damit besonders dringliche Bestellungen vermieden werden. Bei Titeln aus dem Ausland, insbesondere aus Asien, ist mit einer längeren Lieferzeit zu rechnen.
Bücher - gedruckt (ab 01.01.2025)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Bücher - gedruckt
Die Bestellungen der TURM-Kategorie Bücher - gedruckt wurde als erstes Paket ab dem 01.01.2025 durch die Zentrale Beschaffung übernommen.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Auf preisgebundene Literatur erhält die Universität vom Lieferanten in der Regel Rabatt. Dieser Rabatt kann nur für Literatur gewährt werden, die in den Bestand der Universitätsbibliothek aufgenommen wurde bzw. jedermann zugänglich ist.
Zur Vereinheitlichung der Abläufe wird Material, dass bisher als Verbrauchsliteratur behandelt wurde, als Dauerleihgabe bearbeitet.
Für Bücher, die im Rahmen von Repräsentationsaufgaben an Dritte überreicht werden, kann kein Rabatt beim Lieferanten geltend gemacht werden. Bitte beachten Sie die Hinweise dazu. (s. u.).
Der Bezug von Literatur mit Autorenrabatten ist nicht möglich, da ausschließlich der Autor rabattberechtigt ist. Die Universität kann diesen Rabatt nicht übernehmen, auch nicht im Rahmen eines Direktkaufs.
Repräsentationsbeschaffungen
Bitte melden Sie Ihre Repräsentationsbeschaffung unter ekg60uni-trierde an.
1. Es gilt die Repräsentations- und Bewirtungsrichtlinie der Universität Trier.
2. Die angeforderten Gegenstände (Bücher etc.) werden in der passenden Warengruppe als TURM-Bedarfsmeldung angefordert.
3. Bei der Kontierung (Finanzierung) sind folgende Varianten möglich:
- Mittel der PSP-Elemente, beginnend mit 19, 5 oder 6
- Repräsentationsmittel (PSP-Element beginnt mit 1205)
(Alle anderen Kontierungen sind nur mit Bestätigung der Abteilung I möglich. Die Bestätigung reichen Sie bitte mit der Anmeldung der Repräsentationsbeschaffung ein.)
Notwendige Beschaffungen werden nicht über die bestehenden Rahmenverträge und nicht rabattiert durchgeführt.
Diese Regelung gilt analog auch für Bücherbeschaffungen für Stipendiaten.
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Bücher zu Repräsentationszwecken (ZBes)
E-Books | E-Book-Pakete (ab 01.01.2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: E-Books | E-Book-Pakete
Die Umstellung der Warengruppen erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Datenbanken (Lit./Fakten) (ab 01.01.2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Datenbanken (Lit./Fakten)
Die Umstellung der Waregruppe erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Loseblattausgabe - gedruckt
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Loseblattausgabe - gedruckt
Die Umstellung der Warengruppe erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Fortsetzungen - gedruckt
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Fortsetzungen - gedruckt
Die Umstellung der Warengruppe erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Zeitungen/Zeitschriften - gedruckt | Zeitungen/Zeitschriften - elektronisch (ab 01.01.2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Zeitungen/Zeitschriften - gedruckt | Zeitungen/Zeitschriften - elektronisch
Die Umstellung der Warengruppen erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Publikationen (voraussichtlich 1. Quartal 2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Publikationen | Publikationen Open Access | Publikationen Closed Access | Publikationen Publish & Read
Die Übernahme dieses Pakets ist momentan in Bearbeitung.
Publish & Read Pakete (ab 01.01.2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Publish & Read Pakete
Die Umstellung der Warengruppe erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Karten (ab 01.01.2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Karten
Die Umstellung der Warengruppe erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Daten (ab 01.01.2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Daten
Die Umstellung der Warengruppe erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
Spiele (ab 08.09.2025)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Spiele (über ZBes)
Spiele, die nicht aus UB-Mitteln finanziert werden oder nicht im TRiCAT angezeigt werden sollen, bitte nicht über das Bestellformular für Medien und Literatur, sondern über TURM-Bedarfsmeldung anfordern. Bitte wählen Sie in Ihrer Bedarfsmeldung unbedingt als Kategorie 2 “Spiele (über ZBes)” aus.
Spiele, die aus UB-Mitteln finanziert werden bzw. im TRiCAT angezeigt werden sollen, werden über das Bestellformular für Medien und Literatur angefordert. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
(Kategorie 2: Spiele (nur für UB))
Testmaterialien (ab 08.09.2025)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Testmaterialien
Testmaterialien werden nicht in ALMA nachgewiesen. Bitte nicht über das Bestellformular für Medien und Literatur, sondern über TURM-Bedarfsmeldung anfordern.
Sonstige Literatur und Medienträger (ab 01.01.2026)
Kategorie 1: Literatur und Medien
Kategorie 2: Sonstige Literatur und Medienträger
Die Umstellung der Warengruppe erfolgt am 19.12.2025.
Die Anforderung erfolgt über das Bestellformular für Medien und Literatur. Die Bedarfsmeldung in TURM wird anschließend durch die ALMA-Schnittstelle erzeugt.
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