Die Universität Trier hat heute ihr neues digitales Campus-Management auf der Basis von HISinOne gestartet. Das von der Hochschul-Informations-System eG (HIS) entwickelte Hochschul-Management-System trägt an der Universität Trier den Namen PORTA. Es integriert bisher getrennt arbeitende Anwendungen in einer Datenbank und unter einer einheitlichen Web-Oberfläche. Sämtliche Module für Bewerbung, Zulassung, Studierenden- und Prüfungsverwaltung wurden in das neue Campus-Management-Softwaresystem übertragen. Standardprozesse erfolgen nun verstärkt automatisiert. Neue Funktionen wie etwa ein Studienplaner bieten Studierenden und Lehrenden einen Mehrwert und verbessern Serviceleistungen. 

Dr. Ulrike Graßnick, Kanzlerin der Universität Trier, zur Einführung von PORTA: „Universitäten müssen mit veränderten Strukturen und Prozessen auf wachsende Anforderungen reagieren. Damit steigen die Ansprüche an moderne Campus-Management-Systeme. Die Einführung von PORTA ist ein Baustein in der Modernisierungsstrategie der Universität Trier und dient der Gewährleistung eines zukunftssicheren Campus-Management-Systems.“

Mit der Migration und dem Upgrade der Module HIS-GX/QIS und LSF auf HISinOne erneuert und modernisiert sich die Verwaltung der Universität Trier im Campus-Management. Die erste Veränderung fällt sofort ins Auge: Sämtliche Funktionen für alle Zielgruppen befinden sich bei PORTA in einer einzigen Applikation. PORTA schafft insbesondere im Kernbereich des Campus-Managements, dem Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement, die Grundlagen dafür, neue Prozesse und Funktionen innerhalb des Studierendenmanagements zu entwickeln. Das erleichtert Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsbeschäftigten die Arbeit.

Der Vorstandsvorsitzende der HIS eG, Prof. Dr. Thomas Walter, dazu: „Die erfolgreiche Migration zu HISinOne ist das konsequente Ergebnis, für unsere Hochschulen ein verlässliches, integriertes und vollumfängliches Campus-Management anzubieten. In den Softwaresystemen und der neuesten Generation HISinOne steckt die mehr als vier Jahrzehnte lange Erfahrung, stets in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulen – sozusagen Software mit direktem Hochschul-Know-How inklusive. Wir freuen uns als HIS eG zusammen mit all unseren Mitgliedern über die erfolgreiche Implementierung an der Universität Trier“.
Prüfungsordnungen lassen sich nun wesentlich einfacher und schneller abbilden. Reportingfunktionen aus HISinOne ersetzen die bisher mit viel Handarbeit verbundenen Dokumentenvorlagen. Studierenden bietet HISinOne einen deutlich besseren Service: Sämtliche Daten des Studiums sind nur einen Klick entfernt. Assistentenfunktionen und Übersichten erleichtern die Organisation des Studiums.

Wichtige Erfolgsfaktoren waren die von HIS zur Verfügung stehenden Tools zur Datenmigration und die umfassenden Software-Testverfahren. HISinOne bietet hier den eindeutigen Vorteil, sämtliche Daten aus HIS-GX/QIS und LSF automatisiert übernehmen zu können. In Verbindung mit einer systematisch geplanten Migrationsvorbereitung ist es der Universität Trier gelungen, in knapp zwei Wochen insgesamt über zwei Millionen Datensätze (Personendaten, Leistungsdaten, Veranstaltungsdaten) nach HISinOne zu übertragen.
„Die Einführung von PORTA wurde lange vorbereitet und konnte nur mit einem sehr gut qualifizierten und hoch engagierten Team an der Universität Trier sowie durch die intensive Betreuung der HIS eG erreicht werden. Mit der Produktivsetzung von PORTA haben wir jetzt eine stabile Basis für die Zukunft geschaffen, die uns kommende Entwicklungen deutlich leichter bewältigen lässt. Dazu gehört sicher die Konzeptionierung und Implementierung eines zielgruppenadäquaten Berichtswesens mit dem in HISinOne integrierten Funktionsbereich Business Intelligence“, so Thomas Künzel, stellvertretender Kanzler der Universität Trier und Leiter des Einführungsprojekts PORTA.