Einverständniserklärung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen - - Declaration of consent for the production and publication of photographs and film recordings
------- english version below ----------
Einverständniserklärung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen und Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Universität Trier sowie Dritte, die in ihrem Auftrag handeln, Film- und Fotoaufnahmen, auf denen ich abgebildet bin, für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität Trier nutzen. Die Film- und Fotoaufnahmen werden unter anderem auf der Website und den Social-Media-Plattformen der Universität Trier veröffentlicht.
Die Nennung meines Namens bei Verwendung der Aufnahmen stelle ich in das Ermessen der Universität Trier. Für die Veröffentlichung erhalte ich keine Vergütung. Mir ist bekannt, dass die Aufnahmen zum Zwecke künftiger Nutzung in einer Datenbank gespeichert werden.
Die Einverständniserklärung ist freiwillig. Ihnen entstehen keinerlei Nachteile, wenn Sie sich nicht mit der Veröffentlichung der Film- und Fotoaufnahmen einverstanden erklären. Die Einverständniserklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den o. g. Film- und Fotoaufnahmen.
1. Datenverarbeitung im Rahmen der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen
a) Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Anfertigung und Veröffentlichung von Film- und Fotoaufnahmen zu der o.g. Veranstaltung/dem o. g. Anlass verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
(1) Vorname und Nachname
(2) E-Mail-Adresse
(3) Mediale Inhalte, in denen Sie wahrnehmbar sind.
b) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit die Forschung und/oder das Studium an der Universität Trier beziehungsweise das Leben auf dem Campus vorzustellen.
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit gegebenenfalls sowohl der externen Öffentlichkeit (Medien wie Zeitungen, Radio- und TV-Sender etc.) zur Verfügung gestellt als auch intern den Mitarbeitern der Universität zugänglich gemacht. Die Öffentlichkeitsarbeit umfasst die externe und interne Kommunikation, die Online-Kommunikation sowie soziale Medien.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die Universität Trier ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
d) Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weder an weitere Empfänger innerhalb der Universität Trier noch an weitere Empfänger außerhalb der Universität Trier weitergegeben.
e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Wenn Sie Ihre Einverständniserklärung widerrufen, werden die Daten gelöscht.
2. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Trier zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung dieser Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Darüber hinaus besteht das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Für die Universität Trier ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
3. Name und Anschrift des Verantwortlichen / Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Universität Trier, Universitätsring 15, 54296 Trier, vertreten durch den Präsidenten.
Kontakt:
Universität Trier
International Office
Telefon: +49 651 201-2806
E-Mail: international@uni-trier.de
Datenschutzbeauftrage der Universität Trier
Universitätsring 15
54296 Trier
E-Mail: dsbuni-trierde
-------------------------------------------
Declaration of consent for the production and publication of photographs and film recordings and data protection declaration according to Art. 13 DSGVO
I agree that the University of Trier and third parties acting on its behalf may use film and photo recordings in which I am depicted for the public relations work of the University of Trier. The film and photo recordings will be published on the website and social media platforms of the University of Trier, among other places.
I place the mention of my name when using the recordings at the discretion of the University of Trier. I will not receive any compensation for the publication. I am aware that the recordings will be stored in a database for future use.
The declaration of consent is voluntary. You will not suffer any disadvantages if you do not agree to the publication of the film and photo recordings. The declaration of consent can be revoked at any time with effect for the future.
With the following information, we inform you about the processing of your personal data in connection with the above-mentioned film and photo shoots.
1. data processing in connection with the production and publication of photos and film recordings
a) Scope of data processing
In the context of the production and publication of film and photo recordings for the above-mentioned event/occasion, we process the following data from you:
(1) First name and last name
(2) e-mail address
(3) Media content in which you are perceivable.
b) Purposes of data processing
The purpose of processing your above-mentioned personal data is to present research and/or studies at the University of Trier or life on campus in the context of public relations.
In the context of public relations, the above-mentioned personal data may be made available to the external public (media such as newspapers, radio and TV stations, etc.) as well as internally to the employees of the University. Public relations includes external and internal communications, online communications, and social media.
c) Legal basis for the processing of personal data.
The legal basis for the processing of your personal data mentioned above by the University of Trier is your consent, Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DSGVO.
d) Further recipients of your personal data
Your personal data will neither be passed on to further recipients within the University of Trier nor to further recipients outside the University of Trier.
e) Duration of storage of personal data
Your personal data mentioned above will be stored for as long as it is needed for the purposes mentioned above. If you revoke your declaration of consent, the data will be deleted.
2. your rights as a data subject
You have a right to information about your personal data stored by Trier University (Art. 15 DSGVO), a right to correction of this data (Art. 16 DSGVO), a right to deletion (Art. 17 DSGVO), a right to restriction of processing (Art. 18 DSGVO) and a right to revoke your consent (Art. 7 (3) DSGVO).
In addition, you have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority. For Trier University, this is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Rhineland-Palatinate, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
3. name and address of the responsible party / contact details of the official data protection officer
The data controller is Trier University, Universitätsring 15, 54296 Trier, represented by the President.
Contact:
University of Trier
International Office
Phone: +49 651 201-2806
E-mail: international@uni-trier.de
Data Protection Officer of the University of Trier
University Ring 15
54296 Trier
E-mail: dsb@uni-trier.de
