PORTA-ANLEITUNGEN & MEHR

In unserem Downloadbereich stehen Ihnen Anleitungen für Ihre Lehrveranstaltungsplanung, Raumbuchungen und das Modulmanagement mit PORTA zur Verfügung. Dabei verraten wir Ihnen auch ein paar Tipps & Tricks für Ihren Arbeitsalltag mit PORTA.

 


PORTA LIFE HACKS

Sie haben mehrere Rollen und starten immer mit der falschen? Ändern Sie Ihre Standardrolle mit wenigen Klicks!

Sie haben es satt, sich auf Unterseiten von Unterseiten durchklicken zu müssen? Klicken Sie auf den Stern oben links in PORTA und setzen Sie Lesezeichen.

Sie möchten bei Ihrer Suche nicht immer wieder die Filter neu setzen müssen? Speichern Sie Ihre Suchen mit Hilfe sogenannter Suchsets.

 

LEHRVERANSTALTUNGEN

Wie geht's?

Lehrveranstaltungen anlegen und bearbeiten.

Anmeldung und Platzvergabe steuern, Teilnehmerlisten erstellen.

Englischsprachige Veranstaltungstitel einfügen.

Bearbeitungsstatus einer Lehrveranstaltung anpassen.

Eine Lehrveranstaltung einem Modul zuordnen (Crashkurs); ausführlicher in: Lehrveranstaltungen anlegen und bearbeiten.

Im Freien Wahlbereich eine Lehrveranstaltung einem Modul zuordnen.

 

RÄUME

 

Kennen Sie die wichtigsten PORTA-Funktionen für Raumbuchungen?

Einfache/Erweiterte Raumsuche

Ein Suchset hinzufügen, um wiederholt mit Hilfe von bestimmten Merkmalen nach Räumen zu suchen.

Alle Räume eines Gebäudes inklusive ihrer Nutzungsart ansehen.

Tagesaktuellen Belegungsplan für einen bestimmten Raum einsehen.

Eine Raumanfrage stellen.

Anfragestatus einer Raumanfrage einsehen.

Eine offene Raumanfrage zurückziehen.

Lehrräume freigeben, die nicht mehr benötigt werden. (Danke!)

 

All clear on the PORTA side? Auch hieran schon gedacht?

Sitzplatzkapazität und Flächenmaße von Räumen in Erfahrung bringen.

Lage von Gebäuden bzw. Lage von Räumen in Gebäuden auf den Campusplänen nachschauen.

Mit einem virtuellen Rundgang eine erste Orientierung erhalten.

Gästeraum im Gebäude Mensa/Audimax in einer Fotopräsentation kennenlernen.

Im Tagungshandbuch mehr Tipps zur Ausrichtung von Tagungen erhalten.

Flurflächen unter Beachtung des Brandschutzes nach Absprache mit dem Pedelldienst nutzen.

MODULE

 

Spicken erlaubt!

Module bearbeiten, Modulhandbücher erstellen.

Modulkopplung beauftragen.

Einer Lehrveranstaltung ein Modul zuordnen, s. unter Lehrveranstaltungen.
 

 

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