Aktuelle Veranstaltungen
Informationsreihe für neue Mitarbeiter*innen
Im Rahmen dieser Informationsveranstaltung wird Ihnen in verschiedenen Modulen ein Überblick über die Funktionen der Uni-internen Systeme TURM, PORTA und des Kassenautomaten TUKAN (sowie Zeiterfassung/Zutritt) gegeben. Es handelt sich hierbei nicht um Anwenderschulungen.
Diese Veranstaltungen sollen neuen Beschäftigten Orientierung und Hilfe bieten.
Die aktuellen Termine der Informationsreihe finden Sie nachfolgend:
PORTA bei der Prüfungsverwaltung
Tipps, Tricks und Kniffe für Prüfende und Dozierende
Prüfungsmanagement:
- Anmeldelisten
- Noteneingabe
- TAN-Listen
- Notenabschluss
Termin: 08.05.2024 von 10.00 bis 11.00 Uhr via Zoom
Referentinnen: Angelika Kronenberg, Lisa Ludes
Anmeldung bitte über Porta Nr. 4765
PORTA bei der Lehrveranstaltungsbearbeitung
Termin: 12.06.2024 von 10.00 bis 12.00 Uhr via Zoom
Referentin: Angelika Kronenberg, Nicole Franzen
Inhalte:
Einführung in die Lehrveranstaltungsplanung und -bearbeitung in PORTA (am Beispiel der Rolle Department-Admin)
- Lehrveranstaltungen anlegen und bearbeiten
- Termine anlegen und Raumanfragen stellen
- Module zuordnen
- Anmeldefristen
- Automatische Platzvergabe durchführen und Zulassungen verschieben
- Anzeigefunktionen (Tagesaktuelle Veranstaltungen/Vorlesungsverzeichnis)
Anmeldungen bitte über Porta Nr. 4396
Das Corporate Design der Universität Trier
Bei der Gestaltung von Plakaten, Einladungen, Flyern und Broschüren – egal ob gedruckt oder digital - gelten die Corporate Design Vorgaben der Universität Trier. Warum das Ganze? Welche Vorlagen gibt es? Darf ich Veranstaltungsplakate selbst gestalten? Muss ich einen externen Grafiker beauftragen, wenn ich eine Broschüre benötige? Woher bekomme ich Fotos?
Wir erläutern die wichtigsten grafischen Vorgaben der Universität Trier und zeigen anhand von Beispielen, welcher Gestaltungsspielraum zur Verfügung steht. Sie lernen, wie Sie am besten vorgehen, wenn Sie etwas gestalten möchten und wer Ihnen bei welchen Fragen weiterhelfen kann.
Termin:
11.06.2024 von 09.00 bis 10.00 Uhr per Zoom
Referentin: Verena Bach (Kommunikation & Marketing)
Anmeldung bitte über Porta Nr. 4704
Datensicherheit an der Universität Trier
IT-Security-Awareness / Mitarbeitersensibilisierung online
Trotz aller modernen Technologien zum Schutz vor IT-Angriffen ist und bleibt das wohl größte Sicherheits-Risiko der Mensch. Daher ist es wichtig, bei allen Mitarbeitenden der Universität Trier für eine möglichst gute IT-Security - Awareness zu sorgen. In einem 2 stündigen Web-Cast werden Gefahren und Risiken im Umgang mit Berechtigungen, Informationen und Zugängen aufgezeigt und das Bewusstsein zur sicheren Nutzung von IT-Komponenten geschaffen oder nachhaltig verbessert.
Den Teilnehmenden wird anhand von konkreten und praxisnahen Beispielen gezeigt, wo sich Gefahrenpotentiale verbergen, wie man sie erkennt und wie man sich davor schützt.
Die Veranstaltung wird als Web-Cast durchgeführt, das heißt, die Teilnehmenden haben die Möglichkeit über den Chat Fragen zu stellen.
Themen sind:
- Überblick über aktuelle Trends und Gefahren
- Social Engineering
- Der "sichere" Arbeitsplatz - ohne Keylogger, Spy-Cams und Co
- Neue Einfallstore durch KI/AI
- Sichere Kennwörter
- Phishing websites und E-Mails
- Makros und Dateianhänger
- Zombies, Bot-Nets, Drive-by Downloads und andere Gefahren
- Gefahrenpotentiale in Facebook, Xing, Linked-In und Co erkennen
- Besonderheiten der Datensicherheit beim mobilen Arbeiten
Termin: 14.06.2024 von 09.00 bis 11.00 Uhr via Zoom
Referenten: Mirco Ullrich und Co-Moderator, Com training and services, Mainz
Anmeldung bitte über Porta Nr. 5479
Pflege von Angehörigen
Die vom Familienbüro und der Personalentwicklung konzipierte Reihe an Vorträgen zur Vereinbarkeit von Pflege und Beruf wurde um zwei wichtige Themen erweitert:
Demenz besser verstehen und Verhalten verändern
Dementielle Erkrankungen zählen heute zu einem der häufigsten Krankheitsbilder älterer und sehr alter Menschen. Und: Diese Erkrankung macht uns Angst!
Im Seminar sollen Grundlagen der Demenz und ein - vielleicht etwas anderer - hilfreicher Blick auf die Erkrankung vermittelt werden. So kann ein verändertes Verständnis für die Erkrankung und die betroffenen Personen entstehen, wodurch der Umgang mit den Erkrankten und deren herausfordernden Verhaltensweisen erleichtert und der Alltag stressfreier und ruhiger gestaltet werden kann.
Darüber hinaus wird erklärt, was den Unterschied zwischen einer Altersvergesslichkeit und einer Demenz ausmacht und wie man sich möglicherweise vor einer Demenz schützen kann.
Termin: 25.06.2024 von 09.00 bis 11.00 Uhr im Raum N 1
Referentin: Uschi Wihr, Demenzzentrum e. V.
Anmeldungen bitte über Porta Nr. 5500
Letzte Hilfe
Erste und letzte Hilfe gemeinsam ist eine humane Haltung und die Bereitschaft anderen Menschen in Not beizustehen. Beides kann aktiv geschehen wie zum Beispiel das Verbinden von Wunden oder die Herz-Lungen-Wiederbelebung in der Ersten Hilfe.
Aber auch letzte Hilfe kann aktiv sein wie das Haltgeben bei Unruhe/Verwirrtheit, das Dasein/Dableiben angesichts schwieriger Situationen bei Sterbenden, bei der Mundpflege.
Im Letzte Hilfe Kurs sprechen wir über die Normalität des Sterbens als Teil des Lebens. Auch Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht werden kurz angesprochen. Wir thematisieren mögliche Leiden als Teil des Sterbeprozesses und wie wir lindern können. Wir gehen darauf ein, wie man mit den schweren Stunden, aber auch den leichten Stunden Sterbender umgeht. Abschließend überlegen wir gemeinsam, wie man Abschied nehmen kann und besprechen unsere Möglichkeiten und Grenzen.
Zwei erfahrene Mitarbeiterinnen des Hospizvereins Trier leiten den Kurs und stellen auch die regionalen Hilfemöglichkeiten vor.
Termin: 05.06.2024 von 08.30 bis 13.00 Uhr im Gästeraum der Universität
Referentin: Anita Rettig, Hospizverein Trier
Anmeldungen bitte über Porta Nr. 5504
Brandschutz (Ausbildung und Auffrischung)
Die Teilnehmenden erhalten detaillierte Informationen zum Brandschutz. Dazu gehören die üblichen Gefahrenquellen und der Umgang mit Bränden. Zum Ausbildungsinhalt gehören darüber hinaus Kenntnisse über die betriebliche Brandschutzorganisation, die Funktions- und Wirkungsweise von Feuerlöscheinrichtungen, die Gefahren durch Brände sowie das Verhalten im Brandfall.
Ziel der Ausbildung sind der sichere Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen zur Bekämpfung von Entstehungsbränden ohne Eigengefährdung und die Sicherstellung des selbstständigen Verlassens (Flucht) der Beschäftigten.
Termin:
05.09.2024 / 08.30 – 11.30 Uhr, Raum C 10: Anmeldung über Porta Nr. 4480
Referent: Kevin Thiel, B.A.D. GmbH, Fachkraft für Arbeitssicherheit
Praxistraining für Führungskräfte mit Profi-Schauspieler
Zielgruppe: Personen mit Führungsverantwortung an der Universität Trier
Kritische Mitarbeitergespräche sind keine Seltenheit bei einer Führungskraft. Oft können dadurch allerdings weitere Konflikte entstehen.
In diesem Training arbeiten Sie an eigenen Fallbeispielen. Dabei übernimmt der Seminarschauspieler die Rolle des jeweiligen Mitarbeiters oder Mitarbeiterin. Sie erhalten einen Erfahrungsraum, in dem Sie sich ausprobieren können und das Gelernte sofort anwendbar gemacht wird. Ebenfalls erhalten Sie je nach Fallbeispiel individuelle Impulse und Lösungsansätze. Damit Sie sich zukünftig auf nahezu jede kommunikative Führungssituation noch selbstsicherer, wertschätzender und lösungsfokussierender einlassen können.
Seminarinhalt:
- Simulationen von eigenen Fallbeispielen (mit Seminarschauspieler).
- Sie erhalten individuelle Impulse und Optimierungsansätze in den jeweiligen herausfordernden Kontexten
- Sie reflektieren und erarbeiten Lösungsansätze für die eigenen Themen.
Nutzen:
- Sie erleben und bearbeiten Ihre eigenen Fallbeispiele in einem realen Setting.
Termin: 11.09.2024 von 09.00 bis 16.30 Uhr im Gästeraum der Universität
Referent: Sami Reichenbach, www.reichenbach-coaching.de
Anmeldungen über Porta Nr. 5251
Finanzbuchhaltung mit TURM
Theoretische Grundlagen:
- Kontierungsobjekte (Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger)
- Genehmigungsprozess, Genehmigerrollen
- Werttypen, Buchungsterminologie
Praktische Anwendung/ Portalberichte etc.:
- Finanzübersicht
- Budgetbericht Projekte
- Einzelbuchungen
- Tabellenaufbau, Export der Berichte
- Berechtigungen
Support in konkreten Fragestellungen
Termin: 10.10.2024 von 09.00 bis 11.00 Uhr via Zoom
Referentinnen: Janine Heimfarth, Stefanie Reiland
Anmeldung bitte über Porta Nr. 4794
Besser sprechen - besser ankommen
Unsere Stimme ist eines unserer wichtigsten Kommunikationsmittel. Sie vermittelt Glaubwürdigkeit und Überzeugung. Eine volle, wohlklingende Stimme, eine gute Aussprache und ein lebendiger Ausdruck laden zum Zuhören ein. Leider ist die Stimme aber auch oft belastet und in manchen Berufen ist es unumgänglich, sich seine Stimme gesund zu erhalten.
Wie kann ich meinen Stimmklang verbessern? Die Anstrengung reduzieren? Wie kann ich besser verstanden werden? Souveräner rüberkommen?
Nutzen Sie die vollen Möglichkeiten Ihrer Stimme und werden dadurch überzeugender. Werden Sie sich Ihrer selbst und des Gegenübers bewusster. Lernen Sie auch bei Aufregungen oder in Stress-Situationen Ihre Stimme zu kontrollieren und so Ihre "Botschaft" zu vermitteln. Erhalten Sie sich Ihre Stimme gesund - besonders wichtig in Berufen mit starker stimmlicher Belastung.
Termin: 12.11.2024 von 09.00 bis 16.00 Uhr im Raum K 101, Campus II
Referent: Henry Prediger, Stimmtrainer
Anmeldung bitte über Porta Nr. 4482 (Wintersemester 2024/25)
Sprachkurse
Französisch Konversation
Dieser Kurs dient hauptsächlich der Auffrischung, aber auch der Verbesserung Ihrer französischen Sprachkenntnisse. Es werden Grammatikthemen aufgefrischt sowie gezielt Vokabeln eingeübt und wiederholt, die etwa dem B 1 Niveau des GER entsprechen. Dabei liegt der Fokus auf dem Thema Konversation, mündlich wie schriftlich.
- per ZOOM
- jeden Montag von 8.30 Uhr bis 10.00 Uhr
- fortlaufender Einstieg möglich
Referentin: Petra Lichter, Trier
Anmeldung bitte über Porta Nr. 4699
English conversation Course
Dieser Sprachkurs dient hauptsächlich der Auffrischung, aber auch Verbesserung der schon vorhandenen guten Vorkenntnisse der englischen Sprache. Es werden Grammatikthemen aufgefrischt sowie gezielt Vokabeln eingeübt und wiederholt, die etwa dem B2-Niveau des GER entsprechen. Dabei liegt der Fokus auf dem Thema Konversation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Voraussetzungen: Mittlere bis gute Vorkenntnisse der englischen Sprache
- per ZOOM
- jeden Dienstag von 10.00 Uhr bis 11.30 Uhr
- fortlaufender Einstieg möglich
Referentin: Kate Wolf, Saarbrücken
Anmeldung bitte über Porta Nr. 4700
English for university administration staff
Wir möchten Beschäftigte der Universität Trier befähigen, vor allem als Sachbearbeiter*in oder Sekretär*in - in typischen Situationen aus ihrem Universitätsalltag - sicherer auf Englisch aufzutreten. In Kontakt mit internationalen Studierenden oder Wissenschaftler*innen sind Englisch-Kenntnisse in Gespräch, Telefonat oder per E-Mail gefragt. Die Themenschwerpunkte legen die Teilnehmenden selbst fest und könnten z.B. heißen:
- Typische Fragen von ausländischen Studierenden
- Wie stelle ich mich und mein Aufgabengebiet auf Englisch vor?
- Wie erklärt man typische Uni-interne Abläufe auf Englisch, z.B. Krankmeldung, Urlaub beantragen, Dienstreisen etc.?
- Nützliche Standard-Emails etc.
Der Kurs lebt von den Themen, die seine Teilnehmer*innen selbst mitgestalten und sucht Teilnehmende, die in der Lage sind, regelmäßig einmal monatlich an dem Kurs teilzunehmen. (Voraussetzung: Englischsprachkenntnisse A 2)
30.04.2024 / 14.05.2024 / 25.06.2024
- per ZOOM
- jeweils von 10.00 Uhr bis 11.30 Uhr
- Referentin: Kate Wolf, Saarbrücken
Anmeldung bitte über Porta Nr. 4592